Ekonomihandläggare till reskontrafunktionen (tidsbegränsad anstä
Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Ekonomiavdelningen. Sista dag att ansöka är 2018-10-28.
Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Universitetet är en av landets största myndigheter, med en årlig omslutning på 5 miljarder kr. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. I organisationen finns ca 55 institutioner där universitetets kärnverksamhet, utbildning och forskning bedrivs samt den centrala universitetsförvaltningen med tolv avdelningar.
Ekonomiavdelningen är en del av universitetsförvaltningen och har totalt cirka 38 medarbetare. Avdelningen leds av en ekonomichef och är indelad i tre enheter: central stab, redovisningssektionen, samt inköps- och upphandlingssektionen. Reskontrafunktionen är en del av redovisningssektionen. Funktionen leds av den biträdande redovisningschefen.
Ekonomiavdelningen ansvarar bland annat för:
• bokslut och årsredovisning - finansiell del
• löpande redovisning och projektredovisning
• betalningsflödet samt kund- och leverantörsreskontra
• universitetets ekonomiadministrativa IT-system
• inköp och upphandling samt e-handel
• stiftelseadministration och donationsförvaltning.
Vi anställer nu en ny ekonomihandläggare till reskontrafunktionen. Vi erbjuder ett arbete i en liten men effektiv arbetsgrupp. Vi håller dörrarna öppna och är alltid redo att hjälpa varandra eller andra medarbetare på lärosätet som behöver vårt stöd. Vi driver ett ständigt kvalitéts- och förbättringsarbete och vi behöver dig som är beredd att ta ansvar i vårt arbete. Du blir en av sju medarbetare på reskontrafunktionen.
Publiceringsdatum2018-10-15Dina arbetsuppgifter I rollen som ekonomihandläggare kommer du att arbeta brett med flera moment och arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna inom reskontrafunktionen innefattar bl.a. fakturahantering, upplägg av kunder och leverantörer, in- och utbetalningar, kontoavstämningar samt påminnelse- och kravhantering. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. En stor del i rollen som ekonomihandläggare består av att ha kontakt med verksamheten, leverantörer och kunder. I anställningen ingår även att aktivt delta i utvecklingsprocesser inom reskontrafunktionen.
Kvalifikationer Du som söker ska ha relevant utbildning och lägst på gymnasienivå. Du har goda kunskaper i och erfarenhet av praktiskt reskontraarbete och elektronisk fakturahantering från ett större företag eller organisation. Vidare har du god IT-kompetens och erfarenhet av att arbeta med större ekonomisystem. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från vårt ekonomisystem Raindance. Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor och gärna från universitets- och högskolesektorn.
Arbetet ställer krav på att du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och flexibel. För att trivas hos oss behöver du tycka om att jobba med varierande arbetsuppgifter och att ha många kontaktytor. Det är viktigt att du kan uttrycka dig på både svenska och engelska.
Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen avser en visstidsanställning om sex månader med möjlighet till förlängning upp till två år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobb Frågor kring anställningen besvaras av bitr. redovisningschef Ann-Charlotte Fuchs, tfn 08-674 71 38,
ann-charlotte.fuchs@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker du Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningStockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms universitet
AdressStockholms universitet
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 Stockholm
KontorsadressStockholms universitet
Universitetsvägen 10
Jobbnummer 4401394
Observera att sista ansökningsdag har passerat.