Ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Företagsekonomjobb / Stockholm
2023-10-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Ekonomihandläggare" (sökbar t.o.m. 2024-06-05) ⬅️

Visa alla företagsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista dag att ansöka är 2023-10-18.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö. Den består av sju avdelningar, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv, centrum för peleogenetik samt centrum för evolutionär kulturforskning. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 75 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 80 miljoner kr.

För närvarande behöver institutionen anställa en ekonomihandläggare. Arbetet sker i nära samarbete med administrativ chef, prefekt, avdelningschefer, andra administratörer samt övriga medarbetare.

Publiceringsdatum
2023-10-04

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär handläggning av institutionens ekonomi, vilken i huvudsak består av utbildnings- och forskningsanslag samt av extern- och uppdragsfinansierad forskning. Arbetsuppgifterna utgörs av löpande ekonomiadministrativt arbete; hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering, bokföring, ekonomisk redovisning och uppföljning av anslagsmedel och externfinansierade forskningsprojekt. I arbetsuppgifterna ingår även inköp, resebokningar, reseräkningar, arkivering samt rollen som institutionens kommunikatör. Du ska förväntas delta i förberedelser av institutionens budget, bistå projektledare med budgetunderlag samt ta fram underlag och ekonomiska rapporter till ledningsgrupp och institutionsstyrelse. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en civilekonomutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande statlig ekonomiförvaltning, gärna inom universitetssektorn. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Excel och Word. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance, budgetverktyget Mercur och personalsystemet Primula är meriterande liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi, redovisning samt kommunikationsarbete. Det är också meriterande med erfarenhet av projektredovisning och EU-finansiering.

Då arbetet innebär många externa och interna kontakter, ser vi att du är kommunikativ, analytisk, noggrann, serviceinriktad, flexibel och van att arbeta självständigt och i grupp. Du trivs i en roll där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter på olika nivåer och där det ställs krav på att du är välorganiserad och tydlig. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Du ska också ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Vid bedömningen av de sökande lägger vi särskilt vikt vid dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomi, kommunikation och personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 januari 2024.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 33, mwj@arklab.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning Friskvård 3000 kr/år

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8165458

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet