Ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2023-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Ekonomihandläggare" (sökbar t.o.m. 2024-06-05) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid IT-avdelningen. Sista dag att ansöka är 2023-08-07.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vill du vara med på en utvecklingsresa där akademi, utbilning, forskning och förvaltning står inför stora förändringar drivet av digitalisering? Vi söker nu en ekonomihandläggare till IT-avdelningen vid Stockholms universitet som är noggrann och gillar utveckling. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2023-06-15

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare på IT-avdelningen bidrar du till att avdelningen har effektiva processer för arbetet med leverantörsreskontra, kundreskontra, interna debiteringar, löneadministration, beställningar och lokalfrågor.

Ekonomihandläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Hantera avdelningens inkommande leverantörsfakturor.
• Hantera avdelningens fakturering av interna kunder.
• Hantera en del av avdelningens inköp.
• Hantera vissa av avdelningens löneadministrativa uppgifter.
• Hantera frågor och kontakter kopplat till avdelningens lokaler.

När du kommit in i arbetsuppgifterna ser vi gärna att du tar egna initiativ för att löpande utvärdera, föreslå och driva förbättringar i arbetssätt exempelvis genom samarbete, informationsinsatser eller automatisering.

Du kommer att ingå i en grupp tillsammans med ytterligare en ekonomihandläggare, controllers, personalhandläggare och licenssamordnare. Eftersom gruppens arbete omfattar många olika områden är det viktigt att du gillar samarbete och är flexibel då gruppen fördelar arbetet och backar upp varandra. På universitetet finns också centrala avdelningar för bland annat ekonomi och fastigheter som kommer vara viktiga partners i ditt arbete.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av ekonomihandläggning särskilt inom kund- och leverantörsreskontra.
• Erfarenhet av löneadministration.
• God datorvana.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
•

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna inom universitets- och högskolesektorn.
• Tidigare arbete med systemen Raindance, Primula eller Qlik Sense.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för jobbet. Det är viktigt att du är ansvarstagande och noggrann. Att du har känsla för service, är lösningsinriktad och har ett gott bemötande är förutsättningar för att du ska trivas i rollen eftersom du kommer att ha många kontakter både inom och utanför universitetet. Du ska också ha förmåga att på pedagogiskt sätt kunna kommunicera ekonomiska frågor.

Om företaget
IT-avdelningen består av cirka 120 medarbetare. Anställningen är placerad på sektionen för Styrning & Stöd och inom gruppen Controlling & Verksamhetsstöd. Gruppen består idag av sju medarbetare och i uppdraget ingår att driva och utveckla IT-avdelningens arbete med controlling, ekonomiadministration, personaladministration, licenshantering samt vissa lokal- och miljöfrågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Vi sitter i moderna och öppna lokaler centralt på campus Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder arbete på distans på deltid (distansavtal), flextid, friskvårdtimme och ett generöst friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang och vi är måna om varandra. Läs gärna mer om vår organisation och vårt uppdrag på Stockholms universitets hemsida.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av gruppchef Lisa Bäckmark, lisa.backmark@su.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Angelica Almroth, angelica.almroth@su.se. Under v. 29, 30 och 31 har vi semester och återkopplar när vi är tillbaka.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7886307

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet