Ekonomiassistent till PTS
Post- och Telestyrelsen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm,
Haninge,
Malmö,
Kiruna eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och serviceinriktad person som dessutom har erfarenhet av arbete med betalningsflöden? Då kan du vara den kollega som vår redovisningsenhet behöver!
Redovisningsenheten ansvarar för säkerställande av myndighetens redovisning, betalningsflöden och den externa rapporteringen. Enheten arbetar både stödjande och normerande inom redovisningsområdet. Myndigheten tar årligen emot ca 8 000 fakturor samt skickar ca 55 000 fakturor.
Om rollen
Som ekonomiassistent kommer du vara en viktig del i verksamhetens dagliga ekonomiarbete och ett stöd för myndighetens anställda inom ekonomiområdet. Du kommer till exempel att arbeta med våra betalningsflöden vilket innebär fakturering, bokföring, utredning och avstämning av inkommande och utgående betalningar. I uppdraget ingår att identifiera möjligheter, föreslå lösningar löpande i vardagen som uppstår via exempelvis omvärldsbevakning och analys. Du främjar för att verksamheten bedrivs enligt lagar, föreskrifter och riktlinjer samt till utveckling av rutiner inom området. För att du ska trivas hos oss är samarbete, tillit och prestigelöshet viktigt. Vi är en liten enhet på 7 personer där vi behöver stötta varandra för att upprätthålla en kontinuitet i uppdraget.
I rollen arbetar du även bland annat med löpande ekonomihantering genom bland annat avstämningar och kvalitetssäkring av redovisning som avser frågor inom kundreskontra. Du deltar i månads- och årsbokslut. Vidare arbetar du med att analysera och planera inför fakturering, säkerställa fakturaflödet samt utreder fakturafrågor. Du stöttar även i frågeställningar kring ekonomifrågor, redovisning och moms. Som ekonomihandläggare har du kontakter med Kammarkollegiet och Statens servicecenter samt kundkontakter via telefon och mail, du är även delaktig i revisioner.
Om teamet
Kundreskontra består idag av två medarbetare som arbetar verksamhetsnära och tillsammans med övriga medarbetare på enheten inom leverantörsreskontra och lönehantering. På enheten finns även redovisningsansvarig och systemadministratör samt administration av anmäld verksamheten utifrån lag om elektronisk kommunikation. Tillsammans driver ni utvecklingsarbete inom ekonomiområdet och hanterar myndighetens redovisning.
Om dig
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för tjänsten är det viktigt att du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver detta. Det är även viktigt att du besitter en god analytisk förmåga. Eftersom du kommer arbeta på en av PTS stödenheter är det också viktigt att du är serviceinriktad. Du kommer ha många kontaktytor i rollen, både internt och externt är det också viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga.
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial ekonomiutbildning med inriktning mot redovisning eller annan likvärdig utbildning/erfarenhet förvärvad på annat sätt, tex yrkesutbildning.
• Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.
Det är meriterande för tjänsten om du har minst 2 års aktuell erfarenhet från statlig redovisning. Det är även meriterande om du har kunskaper i UNIT4 ERP (fd Agresso) eftersom det är ett av de verksamhetssystem som enheten använder.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Din tjänstetitel kommer att bli ekonomihandläggare.
Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom lunchförmån, bra semestervillkor och pension. Vår arbetsplats är på Hälsingegatan 38 där du kommer att arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler, men har även möjlighet att jobba hemifrån upp till 40%.
Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet i form av 2 friskvårdstimmar i veckan och 5000 kronor i friskvårdbidrag, det finns även en friskvårdsförening som anordnar olika aktiviteter. Här kommer du få ett givande och omväxlande arbete på en myndighet där du kan växa och utvecklas - både personligt och professionellt.
Hur ansöker jag?
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi önskar att du inte bifogar en bild eller information om personnummer och adress i ditt CV.
Har du skyddade uppgifter av något slag ber vi dig kontakta ansvarig HR-specialist.
För mer information kontakta enhetschef Christian Koch på
christian.koch@pts.se eller HR-specialist Eva Bennich Rathsman på
eva.bennichrathsman@pts.se. För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till
saco@pts.se.
Att arbeta på PTS:
Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 450 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö.
Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner - att vara Sveriges bästa arbetsplats!
På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.
Välkommen med din ansökan senast 1 april 2024.
Intervjuer kommer att påbörjas den 3 april 2024.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Post- och Telestyrelsen (org.nr 202100-4359),
http://www.pts.se Arbetsplats Post- och telestyrelsen
Jobbnummer 8545818
Observera att sista ansökningsdag har passerat.