Ekonomiassistent till Norrtälje kommuns vuxenutbildning
Norrtälje kommun / Ekonomiassistentjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Publiceringsdatum2023-06-14Om tjänstenArbetet som ekonomiassistent inom vuxenutbildningen är mångfacetterat med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter. Vi söker dig som vill vara med och arbeta i ett sammanhang för att möta kompetensförsörjningsbehovet och höja utbildningsnivån i kommunen. Alla i vår verksamhet arbetar på olika sätt med att bidra till dessa mål. De verksamheter vi arbetar gentemot omfattar främst studerande 20 år och uppåt. Du kommer ingå i ett arbetslag med utbildningsadministratörer och verksamhetsassistenter men du kommer även att ha ett tätt samarbete med ekonomifunktioner på kommunstyrelsens controllerenhet. Vuxenutbildningen är under ständig utveckling och förändring och kräver flexibilitet och lösningar i alla delar av våra arbetsuppgifter. Arbetsplatsen är förlagd i vuxenutbildningens lokaler på Campusområdet i Norrtälje, som anställd hos oss finns möjlighet att i viss mån även arbeta hemifrån.
Dina arbetsuppgifterSom ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefatta
• Leverantörsfakturor, kontroll och kontering
• Kundfakturering
• Ekonomiadministration i olika bidragsfinansierade projekt mm
• Följa upp utfall och redovisa till ledningen
• Bistå vid budgetarbete
• Administrera inköp tex läromedel, kontorsmaterial mm samt kontrollera avtal som Certifierad beställare,
• Redovisning, uppföljning, avstämning, och kontering av olika slag
• Övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration
Utmaningarna
Vuxenutbildningen är en flexibel skolform med utbildning som är pågående året runt med periodstarter var 10:e vecka. Kommunens Komvuxelever läser på många olika skolor som bedriver utbildningar. Vi får kontinuerligt nya uppdrag och samarbetar mycket, både ekonomiskt och strategiskt, med andra kommuner. I vuxenutbildningens avdelning ingår också andra verksamheter än reguljär vuxenutbildning, kommunala aktivitetsansvar, Lärcentrum för högskoleutbildningar, modersmålsenhet och samhällsorientering De mångfacetterade delarna ställer krav på flexibilitet, öppenhet för förändringar av arbetsuppgifter samt samarbete och lösningar i arbetslaget.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieutbildning eller en eftergymnasial utbildning. Du arbetar självständigt och du tycker om att ta ansvar och bolla idéer med dina kollegor och ledning. För att lyckas i denna roll behöver du även ha:
• tidigare erfarenhet från att ha arbetat med redovisning/bokföring/ekonomiprocesser för att självständigt kunna skapa rutiner och ett strukturerat arbetsflöde för arbetsuppgifterna
• tidigare erfarenhet att arbeta inom vuxenutbildningen
• arbetat med Excel samt att ta fram statistik eller ekonomiska rapporter
Det är även meriterande om du har akademisk examen, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig samt erfarenhet från att arbeta med ekonomi i privat sektor. Tidigare vana av kommunalt arbete inom ekonomi och fakturahantering är önskvärt.
Om arbetsplatsen
Norrtälje vuxenutbildning har ansvaret för samordning, uppföljning, utveckling, vägledning. Undervisningen bedrivs av 17 Komvuxskolor (utbildningsanordnare), som finns i Norrtälje och i regionen.
Vuxenutbildningens lokaler finns på Campus Roslagen med närhet till busstorg och parkeringsplatser som finns på flera platser i området.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
Tillträde datum: enligt överenskommelse
Deltid 50%
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning sätts individuellt Möjlighet att till viss del arbeta hemifrån, friskvårdsbidrag
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Facklig kontaktperson Vision
Susanne Andersson
susanne.andersson2@norrtalje.se 0176-715 38 Jobbnummer 7883952
Observera att sista ansökningsdag har passerat.