Ekonomiassistent kundcenter, vikariat
Baltic Sea Gateway AB / Ekonomiassistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Baltic Sea Gateway AB i Gävle De flesta av oss kommer dagligen i kontakt med varor som har kommit in via någon av Sveriges hamnar. Juicen, möblerna, bensinen, kläderna, flygbränslet, parfymen, bilarna - ja, listan kan göras lång. Ca 95 % av det vi använder kommer in eller skeppas ut via en hamn. Baltic Sea Gateway AB är ett helägt kommunalt dotterbolag till Gävle Hamn AB som idag är en av Sveriges 10 största hamnar. Vi är cirka 100 medarbetare som tillsammans arbetar med att erbjuda näringslivet effektiva och långsiktigt hållbara transport- och logistiklösningar. I Baltic Sea Gateways dagliga arbetsuppgifter ingår att lossa och lasta fartyg, järnväg och bil men vi hyr även ut mark och magasin till flera företag som finns och verkar i regionen. Kundcenters uppdrag innebär att leverera tjänster med hög kvalitet och effektivitet till Baltic Sea Gateways kunder. Kundcentret fungerar som en kanal in för terminalens alla intressenter, där operativa och administrativa frågor länkas samman. Vårt team består idag av sju medarbetare.
Vi söker nu en ekonomiassistent som vill vara med och bidra till fortsatt utveckling av Baltic Sea Gateways kundcenter. Tjänsten avser ett vikariat till och med 31 december 2015, med eventuell möjlighet till förlängning. Som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att ansvara för kundcentrets fakturering, vilket innebär att säkerställa att kunderna erhåller korrekta fakturor i rätt tid samt att fakturorna betalas i tid. Du kommer även att hantera dagliga kontakter med ett antal av hamnens olika kunder och intressenter, där du fungerar som en länk till den operativa verksamheten. Andra förekommande arbetsuppgifter inom ramen för uppdraget innebär prioritering av kunduppdrag, kundsupport och kundrapportering, trafikplanering samt viss leverans- och terminalplanering. Du arbetar även med bokningsmottagning och viss dokumentation, exempelvis frakthandlingshantering för de olika uppdragen. Förutom personliga möten sker kommunikationen i ett antal olika kanaler, så som via telefoni, mail och web Chat.
Du har 3-årig högskoleutbildning inom ekonomiområdet, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av redovisning i både kund- och leverantörsreskontra samt löpande redovisning och avstämningar. Erfarenhet av olika affärssystem är ett plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lönehantering. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från logistik, sjöfart, väg, järnvägstransporter eller liknande. Goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift och god förståelse i Excel är ett krav. Även B-körkort är ett krav. Tjänsten som ekonomiassistent på kundcentret innebär många kundkontakter där kunden är i fokus. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och har en god planeringsförmåga. Arbetet kommer att ställa krav på att du både kan arbeta i grupp och självständigt. För att kunna möta de spännande utmaningar som tjänsten innebär är det en förutsättning att du har ett flexibelt tankesätt, en positiv inställning till problemlösning och att du är stresstålig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Publiceringsdatum2015-06-09KörkortskravB
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Visstid vikariat till och med 151231 med möjlighet till förlängning.
TillträdeOmedelbart
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSkriftlig ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande tar vi endast emot ansökningar via e-post.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
sami.engstrand@balticseagateway.comKontaktSami Engstrand, Manager Logistics Services, 0701-675290
sami.engstrand@balticseagateway.comFöretagBaltic Sea Gateway AB
AdressBaltic Sea Gateway AB
Fredriksskans
80647 GÄVLE
KontorsadressFredriksskans
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 026-175070
E-postadress:
cs@balticseagateway.com Jobbnummer 2330404
Observera att sista ansökningsdag har passerat.