Ekonomiadministratör till UD-EKO - Regeringskansliet - Redovisningsekonomjobb i Stockholm
Ekonomiadministratör till UD-EKO
Regeringskansliet / Redovisningsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla redovisningsekonomjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Medarbetarna i Regeringskansliet bistår regeringen med att utreda olika frågor, styra myndigheterna och ta fram underlag till beslut. Myndigheten består av Statsrådsberedningen, de elva departementen och Förvaltningsavdelningen. Regeringskansliet har cirka 4600 anställda, varav knappt 600 arbetar på de svenska utlandsmyndigheterna. Cirka 200 personer är politiskt tillsatta. Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Utrikesdepartementet (UD) och utlandsmyndigheterna utgör tillsammans utrikesförvaltningen. Utrikesförvaltningens uppdrag är att bidra till att förverkliga regeringens övergripande mål i utrikespolitiska frågor. Till UD:s uppdrag hör också att inom Regeringskansliet samordna den svenska utrikespolitiken. Utlandsmyndigheterna har även författningsreglerade uppgifter, exempelvis migration och konsulärt.

UD:s ekonomienhet (UD EKO) har ett övergripande ansvar för utrikesförvaltningens ekonomiadministration. Ansvaret innebär att säkerställa kvalitén i den ekonomiska och finansiella redovisningen, effektivisera processer och rutiner, utfärda riktlinjer, ge råd och stöd samt utbilda personal i ekonomiadministrativa frågor. UD EKO har också ansvar för att stödja UD:s enheter i deras arbete med bidragshantering. Enheten driver och deltar i olika utvecklingsprojekt, bl.a. för att effektivisera hanteringen av fakturor, utveckla nya arbetsmetoder samt en förbättrad intern kontroll. Enheten har för närvarande 20 medarbetare.

Publiceringsdatum
2013-10-07

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med olika ekonomiadministrativa uppgifter som att hantera kund- och leverantörsfakturor både för UD och för våra utlandsmyndigheter samt registrering i ekonomisystemet Agresso. Du kommer också att få sköta löpande bokföring, uppföljning och avstämningar i samband med bokslut. I arbetet ingår även att göra utbetalningar av medel till våra utlandsmyndigheter för deras drift. Du kommer att ha kontakt med enheter på UD samt med utlandsmyndigheter för att ge råd och stöd inom löpande ekonomiadministration. Det kommer också bli aktuellt att hålla utbildning för andra ekonomiadministratörer på svenska och engelska inom dina ansvarsområden.

Kompetens:
Vi söker dig som är utbildad ekonom på gymnasienivå eller motsvarande och har arbetat självständigt med löpande bokföring i flera år. Vi förutsätter att du är en van användare av ekonomisystemet Agresso och att du behärskar Office-paketets olika program, särskilt Excel. Som person är du noggrann, serviceinriktad och positiv. Du är inte rädd för att hugga i där det behövs och har en god samarbetsförmåga. Du är också ansvarstagande och vill ständigt förbättra och effektivisera dina arbetsuppgifter. Du har också lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Pedagogisk fallenhet är en merit.

Tillträde: Snarast

Du anmäler intresse via knappen "Ansök" nedan. Första gången du lämnar en intresseanmälan måste du klicka på "Ny användare" för att skapa ett användarkonto. (För mer information, se Klaranätet - Lediga Jobb i RK - Så här ansöker du.) För att kunna lämna en intresseanmälan måste CV och personligt brev bifogas. UD-interna sökande som har sin CV i "UDjobb.se" ska bifoga denna till sin intresseanmälan. Logga in på UDjobb.se. Välj "Mitt CV" - "Skriv ut eller spara som pdf". Tryck på symbolen för spara i verktygsfältet längst ner på sidan. Om inte verktygsfältet syns kan du dra muspekaren över den nedre delen av dokumentet, så blir det synligt. Spara filen på lämplig plats i datorn. När du sedan gör din intresseanmälan hämtar du upp ditt sparade CV.

Ett kort personligt brev ska bifogas varje gång man gör en intresseanmälan. Ange minst tre referenspersoner. Sista dag för att göra en intresseanmälan är den 16 oktober 2013. Vid eventuella frågor kring hur man gör en intresseanmälan, kan du kontakta UD-PP (Kerstin Pehrsson Mazuranic, Andreas ten Berge eller Marie Lissvik).

Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen om du blir aktuell för befattningen.

Observera att du inte får ett individuellt svar på inskickad intresseanmälan. Information om tillsatta befattningar publiceras på Klaranätet (UD) - Personalfrågor - Tillsatta befattningar och befordringar i UF. Medarbetare som önskar en individuell återkoppling är välkomna att kontakta ansvarig personalplanerare.

Kontaktinformation:
Enhetschef: Eva Wiking, tel: 08-405 2995
Personalplanerare: Anki Berglin, tel. 08-405 2950

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
10333 Stockholm

Jobbnummer
1671038

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: