Ekonomiadministratör till Södertörns tingsrätt
Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt / Ekonomiassistentjobb / Huddinge
2024-02-01
Visa alla ekonomiassistentjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt i Huddinge Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 270 anställda. Tingsrätten är en öppen, modern och utvecklingsinriktad domstol med engagerade medarbetare, som deltar aktivt i utformningen av tingsrättens mål och visioner samt i kvalitetsarbetet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv.
Domstolen leds av lagmannen och är indelad i sex dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman, en stab samt en administrativ avdelning som leds av den administrativa direktören. Den administrativa avdelningen har cirka 40 medarbetare. Inom avdelningen hanteras ekonomi, HR, kommunikation, säkerhet och service, IT, registrering och arkiv.
Publiceringsdatum2024-02-01ArbetsuppgifterSom ekonomihandläggare kommer du att arbeta med löpande ekonomiadministration och vara delaktig i förbättringsarbete. Det löpande arbetet består av granskning och registrering av utbetalningar, hantering av leverantörsfakturor och övrig ekonomiadministration.
Du ska även vara ett bra stöd för den dömande verksamheten. Arbetet innebär ofta kontakter med tingsrättens olika avdelningar men även frågor från allmänheten.
Utöver den löpande ekonomiadministrationen kommer du vara en del i budget- och uppföljningsarbetet. Du kommer att ta fram underlag för månadsprognoser och stämma av ekonomin.
Du kommer även att bistå lagmannen och den administrativa direktören i andra administrativa uppgifter som till exempel administration kring mötesbokningar, diarieföring av handlingar, arrangera konferenser och andra såväl externa som interna arrangemang. Hantering av lagmannens kalender, resebeställningar och vissa HR uppgifter som utbildningsadministration, hantering och granskning av medarbetares utlägg t.ex. inom sjukvård och friskvård är också en del av arbetsuppgifterna. Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov.
KvalifikationerFör att vara aktuell för anställning hos oss behöver du
• ha fullgjort din utbildning på gymnasienivå eller har annan utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• ha några års erfarenhet som ekonomiadministratör
• är en mycket van datoranvändare och är mycket väl förtrogen med hela Office-paketet och särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint. Ekonomisystemet vi arbetar i är Unit4 ERP.
• uttrycka du dig väl i tal och skrift på svenska.
Erfarenhet från roller som koordinator, samordnare eller motsvarande serviceinriktad administrativ roll är meriterande om arbetslivserfarenheten enligt ovan är tidsmässigt närliggande.
Det är även meriterande med erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet samt erfarenhet av administrativt arbete i domstol.
Dina personliga egenskaperFör att passa för den här tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga samt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete effektivt, något som är extra viktigt under perioder med högre arbetsbelastning. Arbetet är självständigt men att samarbeta är en självklarhet för dig., Du har en god kommunikativ förmåga och en social fallenhet. Du behöver även kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och ta egna initiativ.
Som person har du god självinsikt och är utvecklingsorienterad, lyhörd och har en känsla för service och kvalitet. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ha en konstruktiv problemlösningsförmåga och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.
För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:
1. Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
2. Du ska även specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2021-12-31).
3. Du ska bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.
Ersättning Månadslön Södertörns tingsrätt tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TSN2024-47".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742),
https://www.youtube.com/watch?v=u7FOrCbOsPM Arbetsplats Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt
Kontakt Rekryterande chef, administrativ direktör
Szilárd Rado
szilard.rado@dom.se 070-3078999 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt Senaste upphandlingen:
Ny- och ombyggnation av Ångermanlands tingsrätt Jobbnummer 8437986