Ekonomiadministratör, erfaren och utvecklingsorienterad
Lunds kommun, Stab, Kultur- och fritidsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Stab, Kultur- och fritidsförvaltningen i Lund Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund. Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad. Med det största och ledande universitetet i Öresundsområdet, forskningsbyn Ideon och ett aktivt kulturliv är Lund en tyngdpunkt i regionen. Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare.
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamheten inom områdena bibliotek, fritid, idrott och kultur samt har cirka 400 medarbetare. En stark kultur- och fritidsverksamhet bidrar till god livskvalitet och är viktig för utvecklingen av stimulerande livsmiljöer i kommun och region. Förvaltningens verksamhet är därmed en viktig grund i ett gott samhälle där människor mår bra till både kropp och själ.
Den förvaltningsgemensamma staben arbetar för kultur- och fritidsförvaltningens helhet genom samordning, utvecklingsstöd samt service. Stabens medarbetare arbetar inom nämnds-, kommunikations-, ekonomi-, hr-, juridiska-, webb-, löne-, utvecklings-, miljö- och IT-frågor.
Publiceringsdatum2014-07-16ArbetsuppgifterVi söker en erfaren ekonomiadministratör med tonvikt på redovisning som är öppen för utveckling.
De förvaltningsgemensamma funktionerna är samlade i en stab där ekonomifunktionen ingår.
Vi söker en ekonomiadministratör som är genuint intresserad av hela ekonomiprocessen. Vi söker dig som kan tänka dig att ta på dig andra administrativa uppgifter i framtiden, i takt med att förvaltningen förändrar sin verksamhet och anpassar sig mer åt brukarnas önskemål. Exempel på sådana uppgifter kan vara att fungera som en servicefunktion för föreningarnas bidragsansökningar, boka idrottslokaler och så vidare.
Under 2014 införde staben ett nytt verksamhetsuppdrag där varje arbetsgrupp fick göra egna mål. Staben har ett övergripande mål samt uppdrag och ekonomifunktionen har ett mål och fyra delmål som gruppen arbetar efter. Gruppen består utöver ekonomiadministratören av två ekonomer med de två inriktningarna budget och redovisning.
Ditt arbete idag kommer innebära att sköta den interna och externa kundreskontran. I arbetsuppgifterna ingår även löpande bokföring, kontoavstämning, planläggning av utbetalning av bidrag och ersättningar, handläggning av hyresavtal, upprättande av betalningsunderlag för hyror, hantering av handkassor, handläggning av balansbokföring inför avstämning och bokslut, bevakning av externa bidrag och registrering av försäkringsärenden. I ditt arbete ansvarar du även för beställning av kontorsmateriel och livsmedel. Vi förväntar oss att du ger stöd till såväl enheterna som dina kollegor på staben, stödet kan innefatta information om utfall och redovisning eller andra förekommande uppgifter inom området.
Du förväntas också självständigt planera och genomföra internutbildning inom redovisning samt ekonomi- och uppföljningssystem, leda projekt av mindre till större karaktär samt arbeta med utredningsarbete.
KvalifikationerKvalifikationer• Du har lägst 3-årig ekonomisk gymnasieexamen
• För att lyckas med uppdraget krävs minst fem års erfarenhet av ekonomiadministration, såsom bokföring och bokslutsarbete
• Du har erfarenhet från att ha arbetat i en kommunal organisation och är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation
• Du är väl förtrogen med Excel
• Vi förutsätter att du har erfarenhet av olika ekonomisystem
Meriterande
Vi ser det som meriterande om du;
• har en ekonomisk eftergymnasial utbildning
• tidigare har arbetat i ekonomisystemet Raindance
• tidigare har arbetat i analysverktyget QlickView
Personlighet
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, vi tror att du känner igen dig i följande punkter:
• är serviceinriktad och anstränger dig för att finna lösningar
• har god samarbetsförmåga och hög arbetskapacitet
• kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och löser problem konstruktivt
• är noggrann, strukturerad och kan självständigt planera, organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt
• är intresserad av siffror och av att arbeta med administration
• förstår hur en kommun fungerar och sätter dig in i hur verksamheten fungerar för att kunna ge stöd där behov finns
ÖVRIGT
Vi har rökfri arbetstid för kommunens samtliga medarbetare.
Testverktyg kommer att användas i slutet av rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss kontakt gällande rekrytering och annonsering.
All rekrytering inom Lunds kommun ska sträva mot att sammansättningen av Lunds kommuns medarbetare ska spegla den mångfald som finns bland kommunens invånare. Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningDeltid. 75% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast möjligt
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-08-03
Ange följande referens när du ansöker: KF 14-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVera Lazarevic, Administrativ chef 046-35 943 20
vera.lazarevic@lund.seFacklig kontaktNås via kommunens växel 046-35 50 00
FöretagLunds kommun, Stab, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressLunds kommun, Stab, Kultur- och fritidsförvaltningen
Box 41
22100 LUND
KontorsadressStortorget LUND
Jobbnummer 1940358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.