Ekonomiadministratör

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet, / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2015-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2015-10-29) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet,

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet, i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, hälsovård och patientnära forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för translationell medicin i Malmö finns idag närmare 30 forskargrupper.

Forskargruppernas verksamhet omfattar forskning, utbildning och samverkan med det omgivande samhället. Institutionen är framgångsrik och verksamheten har utvecklats i snabb takt under det senaste året. Kansliet ger administrativ service åt forskargrupperna och ansvarar för ekonomihantering, budget, uppföljning, personaladministration samt kommunikation. Kansliets mål är att hålla hög kvalitet i arbetet och ge forskargrupperna en god och professionell service inom personal- och ekonomiadministration.

Den administrativa personalen ingår idag i ett gemensamt kansli som arbetar både mot institutionen för kliniska vetenskaper och institutionen för translationell medicin. En organisationsförändring kommer att genomföras i samband med årsskiftet 2015/2016 där detta gemensamma kansli delas upp för att i stället tillhöra vardera institution. Det framtida kansliet vid institutionen för translationell medicin kommer i samband med detta att anställa ytterligare en ekonomiadministratör. Denna person kommer att komma in i arbetsgruppen i ett intressant och expansivt skede med möjlighet att vara med och bygga upp det nya institutionskansliet och dess administrativa rutiner. Kansliet kommer att bestå av en controller med administrativt ansvar, en personalsamordnare och tre ekonomiadministratörer. Ytterligare en tjänst om 50 % ska tillsättas med syfte att täcka övriga administrativa uppgifter så som forskarutbildningsadministration.

Publiceringsdatum
2015-10-28

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du främst med service och stöd till de forskargrupper som du kommer att ansvara för. Så som löpande administration, kontraktshantering, uppföljning och redovisning av forskningsprojekt samt budget och bokslut. Arbetet kan också innefatta löpande ekonomiadministrativa uppgifter för hela institutionen. Så som anläggningsregistrering och fakturahantering.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån verksamhetens behov samt sökandens kompetens och intresse.

Kvalifikationer
• Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi är ett krav
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, krävs
• Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet och gärna ha goda kunskaper i Excel
• Kunskap om och erfarenhet av redovisning av större forskningsprojekt är meriterande
• Du bör ha några års erfarenhet av självständigt redovisningsarbete, gärna i offentlig sektor
• Kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Raindance är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara noggrann, stabil och serviceinriktad. Du måste kunna arbeta självständigt, men också i grupp eftersom du kommer att ingå i en liten organisation där samarbete är viktigt. Vikt läggs vid förmåga att kommunicera på ett tydligt och enkelt sätt mot icke-ekonomer. Att vara strukturerad och kunna planera sitt arbete, ibland med många deadlines, är också viktiga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tillträde 2016-01-01 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Kontakt
Elsa Warkander, tf administrativ chef vid kansliet, 040-391050

Tommy Andersson, institutionens prefekt, 040-391167 

Sandra Klinth, personalsamordnare, 040-391031

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2016-01-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-10
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/3355
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet, Malmö

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet, Malmö
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
2501545

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet, :