Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Färgelanda eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Konstnärliga fakulteten består av institutionerna HDK-Valand - Högskolan för konst och design och Högskolan för scen och musik.
Vår vision
Med de utmaningar som samhället står inför idag är utbildning och forskning inom det konstnärliga fältet viktigare än någonsin. En av konstens styrkor är att den skapar såväl perspektiv och kritiska verktyg, som mening och hopp. Konstnärliga fakulteten är drivande i frågor om konst, kultur och lärande, samt inom kreativitet och innovation i en vidare mening. Vi är en lokalt förankrad och globalt orienterad plats för konst, kunskapande, kritik, visioner och omställning. Konst och kultur är till för alla, och vi är en mötesplats förr kulturaktörer, kulturinstitutioner, kreativa näringar och för civilsamhället i stort. Vårt mål är att vara ett hus med många ingångar och ännu fler utgångar.
Nu söker HDK-Valand en ekonomiadministratör som blir en del av administrativa enheten. Mer om HDK-Valand.
www.gu.se/hdk-valand Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör på HDK-Valand ingår du i den administrativa enheten tillsammans med HR-, forskning-, ekonomi-, kommunikation- och myndighetsstöd som leds av administrativ chef.
Institutionens ekonomifunktion består av tre ekonomer och två ekonomiadministratörer där du kommer att bli den tredje ekonomiadministratören.
Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och spänner över flera områden. Den här anställningen innefattar löpande hantering av leverantörsfakturor, kund- och internfakturering. I anställningen kan ingår även vissa inköp och resbokningar, granskning av reseräkningar och ersättningar, arkivering samt andra förekommande uppgifter inom ekonomiadministration.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med ekonomisk inriktning eller inriktning som arbetsgivaren anser likvärdig. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är ett krav. Du har yrkeserfarenhet från ekonomiadministrativ verksamhet, gärna från en större organisation. Det är meriterande om du nyligen har arbetat inom offentlig verksamhet.
Det är viktigt att du har en professionell framtoning och insikt om vikten av att värna goda förutsättningar för vår utbildning och forskning. Du tycker om att kommunicera med människor såväl internt inom universitetet som med leverantörer utanför universitetet. Detta ställer krav på mycket god samarbets- och kommunikativ förmåga samt en hög servicekänsla. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du är lösningsfokuserad och har god förmåga att arbeta självgående och ta egna initiativ. Du har en god kunskap om och förståelse för gällande regelverk samt en förmåga att omsätta dessa till praktisk handling. Därför behöver du vara noggrann, strukturerad och ha god analytisk förmåga.
Du har god systemförståelse och arbetar i stora ekonomi- och personaladministrativa system. Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, Primula samt Inköpssystemet Proceedo. Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel.
Vi gör en helhetsbedömning och kommer att anställa den som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovan nämnda arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Sista ansökningsdag är den 18 januari 2024.
Utöver kraven ovan kommer vi, vid urval och inför beslut om anställning, särskilt beakta om den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd.
Anställning
Anställningen är Tillsvidare, på 50% med placering vid HDK-Valand, Göteborg. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Intervjuer kommer att ske direkt efter ansökningstidens utgång.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand 0766-183082,
anna.blad@akademinvaland.gu.seHar du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta
hr@hdk-valand.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-01-18
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Göteborgs universitet Jobbnummer 8371111
Observera att sista ansökningsdag har passerat.