Ekonomiadministratör - vikariat
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KIs centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar bl a för:
• Ekonomisk analys och uppföljning
• Bokslut
• Redovisningsprinciper
• Ekonomisystemutveckling
• Inköp och upphandling
• Fond- och stiftelseförvaltning
Enheten arbetar med inköp, dvs.
förstudier, upphandlingar, uppföljning samt uppläggning av leverantörer, fakturahantering samt stöd och utbildning i inköpsfrågor till våra institutioner. Enheten har även ansvar för E-handel/Inköpssystem i alla delar utom system som ligger under Redovisning. Enheten består idag av 17 medarbetare.
En av våra ekonomiadministratörer ska med början 1 september och ett år framåt studera och enheten behöver därför förstärkning under den tiden med en ekonomiadministratör som är väl bekant med Agresso EFH och gärna även deras inköpsmodul. Det är ett krav att ha arbetat som fakturahandläggare i Agresso tidigare.
Publiceringsdatum2015-06-17Dina arbetsuppgifterSom ekonomiadministratör kommer du att arbeta i flera olika roller som alla ryms inom ditt område. Det innehåller fakturahandläggning, leverantörshandläggning, EFH-support och därutöver att aktivt delta i det ständiga förbättringsarbete enheten använder för att utveckla alla processer.
Du ska samarbeta med de andra två handläggarna som arbetar inom samma områden.
Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på enheten och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.
KvalifikationerKI söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet inom de angivna områdena. I övrigt vill vi att du är serviceinriktad, målinriktad och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut så skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-07-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-2381/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla Hannegård, enhetschef 08-524 83674
Facklig kontaktGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Erik Olm, SACO 08-524 860 34
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2357821
Observera att sista ansökningsdag har passerat.