Ekonomiadministratör - ekonomiadministration i utrikesförvaltnin - Regeringskansliet - Ekonomiassistentjobb i Stockholm
Ekonomiadministratör - ekonomiadministration i utrikesförvaltnin
Regeringskansliet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Ekonomienheten, Utrikesdepartementet

Tycker du det är roligt med ekonomiadministration och är du en noggrann, nyfiken person som trivs att samarbeta med andra? Då kan vi erbjuda dig ett intressant och varierande arbete.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med olika ekonomiadministrativa uppgifter som att hantera kund- och leverantörsfakturor både för UD och för våra utlandsmyndigheter samt registrering i ekonomisystemet Business World (f.d. Agresso). Du kommer också få sköta löpande bokföring, uppföljning och avstämningar i samband med periodstängning och bokslut. I arbetet ingår även att göra utbetalningar av medel till våra utlandsmyndigheter för deras drift. Du kommer att ha kontakt med enheter på UD samt med utlandsmyndigheter för att ge råd och stöd inom löpande ekonomiadministration. Det kommer också bli aktuellt att hålla utbildning för andra ekonomiadministratörer på svenska och engelska inom det ekonomiadministrativa området.

Ekonomienheten har ett övergripande ansvar för utrikesförvaltningens ekonomiadministration. Ansvaret innebär att säkerställa kvalitén i den ekonomiska och finansiella redovisningen, effektivisera processer och rutiner, utfärda riktlinjer, ge råd och stöd samt utbilda personal i ekonomiadministrativa frågor. Enheten har också ansvar för att stödja UD:s enheter i deras arbete med bidragshantering. Enheten driver och deltar i olika utvecklingsprojekt, bl.a. för att effektivisera hanteringen av fakturor, utveckla nya arbetsmetoder samt en förbättrad intern kontroll. Enheten har för närvarande 18 medarbetare.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Publiceringsdatum
2018-03-19

Bakgrund
Vi söker dig som är utbildad ekonom på gymnasienivå eller motsvarande och har arbetat självständigt med löpande bokföring i flera år. Vi förutsätter att du är en van användare av ekonomisystemet Business World och behärskar Officepaketets olika program, särskilt Excel.

Dina egenskaper
Som person är du noggrann, serviceinriktad och positiv. Du är inte rädd att hugga i där det behövs och har en god samarbetsförmåga. Du är också ansvarstagande och vill ständigt förbättra och effektivisera dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Pedagogisk fallenhet är en merit.

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Karin Gustavsson som är enhetschef, på 08-405 10 00, alternativt Sara Huldén som är gruppansvarig, på 08-405 10 00. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Ryberg på 08-405 29 50. Fackliga representanter för UPF (Saco) och för ST-UD, når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 april 2018.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Utrikesdepartementet
10339 Stockholm

Kontorsadress
Utrikesdepartementet

Jobbnummer
4030354

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: