Ekonomi- och personalansvarig

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Socialantropologiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2018-05-20.

Vid Socialantropologiska institutionen bedrivs undervisning och forskning, som utmärks av ett globalt och jämförande perspektiv i studiet av den sociala och kulturella variation som präglar dagens värld. Geografiskt spänner institutionens forskning över nästan alla världsdelar och bygger på en rik internationell forskningstradition som ständigt förnyas genom arbete och eftertanke. Institutionens tematiska forskning har tilldragit sig internationell uppmärksamhet och befinner sig inom flera områden i den absoluta forskningsfronten.

Publiceringsdatum
2018-05-02

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för att aktivt planera och följa upp ekonomi- och personalärenden och för att organisera och utveckla rutiner kring detta. Du arbetar nära institutionens övriga medarbetare, särskilt prefekt och administrativ chef, studierektorer, samt nära universitetsförvaltningen.

Ekonomiuppgifter:

• bokslut och bokslutkommentarer
• budgetering och budgetuppföljning av institutionens anslag och externa medel
• betalningar, fakturering och bokföring
• ekonomisk projekthantering och information till projektledare
• ansvar för upphandling och inköp av datorutrustning, datorlicenser, kontorsutrustning, inventarier etc.
• hantering av reseräkningar, traktamente och utlägg
• ansvar för spridning av information till anställda i frågor som rör ekonomi
• ansvar för administration och arkivering av handlingar som rör ekonomi
• ansvara för licensregister, nycklar och passerkort.

Personalhantering:

• hantering av anställningsärenden och varsel
• ansvar för ersättning till timlärare, gästlärare och gästföreläsare
• ansvar för SUKAT, nycklar och passerkort
• ansvar för kontakterna med universitets telefonväxel
• hantering av sjukanmälningar
• ansvar för spridning av information till anställda i frågor som rör anställningsvillkor, hälso- och sjukvård, friskvård, försäkringar
• beräkning av doktorandtid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och gedigen erfarenhet av universitetsadministration. Du ska ha mycket god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt ekonomi- och personalarbete samt god kännedom om de system vi arbetar i (Mercur, Raindance, Primula och ReachMee). Det är en merit om du har god kännedom om universitetets regelverk. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i Excel.

Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Vidare värdesätter vi att du har förmåga att engagera människor och värnar om en god arbetsmiljö. Arbetet kräver en hög nivå av integritet, ett professionellt bemötande och förmåga att prioritera arbetet för att nå uppsatta mål. Mycket stor vikt fästs vid dokumenterad förmåga att samarbeta och vid personlig lämplighet. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser först 75 % för att bli 100 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Eva Eyton, tfn 08-16 41 51, eva.eyton@su.se och prefekten Mark Graham, tfn 073-37 55 933, mark.graham@socant.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm Universitet
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm Universitet

Jobbnummer
4119447

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personalansvarig

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet