Ekonom vid Skolan för kemivetenskap

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Kemivetenskap / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Kemivetenskap i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för Kemivetenskap omfattar områdena Kemi, Kemiteknik samt Fiber- och polymerteknologi. Skolans verksamhet innefattar såväl grund- som tillämpad kemivetenskaplig forskning för en hållbar utveckling genom vetenskaplig excellens. Många forskningsaktiviteter är tvärdisciplinära och spänner från kemivetenskap till materialvetenskap, energiteknik, miljövetenskap, biokemi, biologi och medicin.

Skolan ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i Kemivetenskap och Kemivetenskap med internationell inriktning, högskoleingenjörsutbildningen i Kemiteknik och tekniskt basår samt för tre engelskspråkiga mastersprogram, Kemiteknik för energi och miljö, Makromolekylära material och Molekylär vetenskap och teknik. Vi medverkar även med kurser i civilingenjörsprogrammen Energi och miljö, Materialdesign och Bioteknik.

Till ekonomienheten inom skolans administrativa avdelning söker vi nu en person som skall arbeta med reskontra samt inköp och upphandling. Ekonomienheten består idag av 8 personer.

Publiceringsdatum
2012-11-06

Arbetsuppgifter
Skolan för kemivetenskap har en gemensam skoladministrativ avdelning där ekonomienheten utgör en del. Du kommer att ha två huvudsakliga arbetsuppgifter:

Den första delen är att arbeta med reskontra och ansvara för fakturaflödet på skolan. Fakturorna hanteras i KTHs system för elektronisk fakturahantering (EFH). Fakturorna attesteras och bokförs ute i verksamheten och ditt jobb är att bevaka att alla fakturor attesteras och betalas i tid samt ta hand om fakturor som det blir problem med. Arbetet kräver noggrannhet och många kontakter såväl inom skolan som med KTHs centrala ekonomienhet samt med många leverantörer.

Den andra delen av din tjänst innebär att du ansvarar för att inom skolan ge stöd och information till alla som gör inköp och upphandlingar. Som statlig myndighet måste vi följa lagen om offentlig upphandling (LOU) och en del av detta ansvar ligger på skolorna. Inköp inom ramen för direktupphandling och avrop från ramavtal görs av skolorna och övriga upphandlingar görs i samarbete med enheten för inköp och upphandling vid universitetsförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleexamen inom ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet inom ovanstående arbetsuppgifter. Du behöver ha en god förmåga att skapa och underhålla förtroendefulla relationer i ditt arbete. Du är också noggrann, flexibel och självgående i ditt arbete. Du bör vara initiativrik och engagerad och tycka om struktur, ordning och reda med ett professionellt agerande. Samtidigt är det viktigt att du är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och på svenska. Du är en van användare av Office-paketet. Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso är meriterande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. KTH tillämpar 6 mån. Provtjänstgöring

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-26
Ange följande referens när du ansöker: K-2012-0425
Ansökan kan skickas till e-postadress: skowron@kth.se

Kontakt
Lena Skowron, 08-790 87 98, skowron@kth.se

Facklig kontakt
Yohannes Kiros, 08-790 82 42, yohannes@kth.se
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, 08-790 83 82, perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Kemivetenskap

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Kemivetenskap
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1384411

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Kemivetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Kemivetenskap: