E-handelssamordnare

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Tjänsten är placerad vid ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom KTH:s universitetsförvaltning.

Idag består avdelningen av 45 anställda som är fördelade på fem grupper, controllergruppen, redovisningsgruppen, reskontragruppen, systemgruppen och upphandlingsgruppen.

Arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra upphandlingsgruppen som ansvarar för och genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Upphandlingsgruppen är policy- och regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande av upphandling och inköp för KTH. Inom upphandlingsgruppen finns en enhet som arbetar med e-handel som du kommer att ingå i. Ni förvaltar och deltar i utvecklingen av KTH:s e-handelssystem WISUM. Upphandlingsgruppen som sitter på KTH Campus i centrala Stockholm består av elva personer.

Publiceringsdatum
2017-02-08

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med orderadministration och vara spindeln i nätet mellan KTH:s beställare i e-handelssystemet och leverantörerna. Vilket innebär att:

- Arbeta med rådgivning till beställare ute i verksamheterna för vilka inköpsflöden som ska följas.
- Samordna kontakt med ramavtalsleverantörer för prisförfrågningar för anskaffningar som inte finns i E-handelssystemet
- Sända vidare i beställningsflödet mot leverantör i systemet efter kvalitetssäkring av underlag.
- Ge handhavandestöd i e-handelssystemet och att hjälpa till att följa upp orderstatus hos leverantörerna.
- Informationsspridning i fasta flöden på intranät och i e-handelssystem
- Delta i förändringsarbetet för ett effektivare dagligt flöde för KTH när det gäller avrop/beställningar

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasial utbildning och erfarenhet från administration samt erfarenhet från kundkontakt från exempelvis inköp/"innesälj", kundtjänst eller liknande.

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken krävs i arbetet.

Vidare ser vi att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och intresse för system.

Det är meriterande om du har:

- Arbetat med försäljning, administration eller kundnära yrke
- Erfarenheten från högskolevärlden eller det statliga området.
- Eftergymnasial utbildning

Som person är du noggrann, ansvars- och initiativtagande samt har integritet och orädd för nya arbetsuppgifter. Du har lätt att samarbeta med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-01
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catarina Wireklint 08-790 7025

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3308359

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

E-handelssamordnare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen