E-handelssamordnare
Karlstads universitet / Gemensam förvaltning / Planering och eko / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Gemensam förvaltning / Planering och eko i Karlstad Karlstads universitet
Karlstads universitet - det moderna universitetet - präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 12 500 studenter och drygt 1 200 anställda.
Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2011-10-12BeskrivningKarlstads universitet inför elektroniska inköp med projektstart under september 2011. Som e-handelssamordnare kommer du inom pågående projekt att få stort inflytande att tillsammans med projektledare och andra intressenter lägga upp rutiner och metoder. När projektet är avslutat övergår rollen som e-handelssamordnare att förvalta, underhålla och utveckla systemet.
Dina arbetsuppgifterArbetet innebär anslutning av leverantörer till systemet, kontakter med inköpare i verksamheten och medverkan till utveckling av arbesmetoder och rutiner m.m. I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd och service till verksamheten, marknadsföra systemet för elektroniska inköp och universitetets övriga ramavtal, medverka till att effektivisera inköpsprocesser, följa upp och sammanställa underlag för hur verksamheten följer avtal och använder e-inköp etc. För varje leverantör som ansluts följer en period av uppföljning/bevakning av flödet från inköp till faktura för att se att allt fungerar. Arbetet sker i nära samarbete med upphandlare och andra aktörer inom universitetet, externa ramavtalspartners och leverantörer.
KvalifikationerFör anställningen krävs
• relevant utbildning inom inköp, upphandling eller ekonomi samt erfarenhet av arbete i inköpsfunktion
• god förmåga till processtänkande och kommunikation i tal och skrift, samarbetsförmåga, flexibilitet samt mycket god dator- och systemvana
• förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar
• erfarenhet av att prata inför grupp eftersom det kan bli aktuellt för dig att hålla utbildningar och medverka vid presentationer
Meriterande är:
• vana vid system för elektroniska inköp/beställningar och då gärna Visma Proceedo
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, och viktiga delar är att man är utåtriktad, handlingskraftig, serviceinriktad och har förmåga att arbeta säväl ensam som i grupp. Man måste vara flexibel i sin roll som e-handelssamordnare och vara beredd att rycka in inom andra arbetsområden inom ekonomiavdelningen när så krävs. I anställningen ingår också att aktivt arbeta med utvecklingsfrågor både inom ansvarsområdet, men också i avdelningens förändringsarbete.
AnställningsvillkorAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med en sex månaders provanställning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Arbetstider och omfattning100% tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-31
Ange följande referens när du ansöker: REK2011/96
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAvdelningschef Fredrik Persson Jonhed, 054-700 1000
Facklig kontaktST Susanna Svensson, 054-700 1000
SACO Thomas Wennstam, 054-700 1000
FöretagKarlstads universitet / Gemensam förvaltning / Planering och ekonomi
AdressKarlstads universitet / Gemensam förvaltning / Planering och ekonomi
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
Jobbnummer 1052984
Observera att sista ansökningsdag har passerat.