E-arkivarie till Post- och telestyrelsen

Post- och Telestyrelsen / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm, Haninge, Malmö, Kiruna eller i hela Sverige

Vill du bidra till att ytterligare modernisera dokument- och informationshanteringen inom Sveriges modernaste myndighet? Post- och telestyrelsen söker nu en e-arkivarie.

PTS arbetar för att alla ska ha tillgång till bra telefoni, bredband och post. Hos oss får du verka i en innovativ och kreativ miljö, med uppgifter som präglas av den snabba teknikutvecklingen. Vi tar väl hand om våra medarbetare och låter dem växa och utvecklas. Detta är också några av anledningarna till att vi har utnämnts till Sveriges modernaste myndighet.

Vad ska jag arbeta med?
PTS deltar sedan 2014, på regeringens uppdrag, i ett intensivt arbete med att ta fram ett nationellt e-arkiv. Detta arbete utförs i form av ett större projekt och leds av Statens servicecenter. PTS har vidare för avsikt att genomföra ett större moderniseringsarbete rörande myndighetens hela dokumenthantering under 2016. Båda dessa saker kan sägas gå utöver det normala arbetsflödet, och de är resurskrävande.

E-arkivarien kommer därmed under ett år bidra med resursförstärkning till myndighetens arkiv- och registratorsfunktion.
Arbetsuppgifterna innebär exempelvis:

• kartläggnings- och analysarbete samt uppgifter kring sammanställning i text och bild,
• att tillsammans med registrator och arkivarie ta fram ett förbättrat handläggarstöd rörande diarieföringsrutiner och tillhörande frågor,
• att vid behov stödja i PTS arbete att bidra till det nationella e-arkivprojektet,
• att vid behov ombesörja diarieföring. För att detta ska fungera smidigt och för att e-arkivarien ska kunna bilda sig en god kännedom om myndighetens verksamheter och organisation, kommer viss vikt läggas vid upplärning av diarieföringen.
• att aktivt delta i och bidra till enhetens övriga arbete.

Vem söker vi?
Vi söker dig med högskoleutbildning med minst 60 poäng arkivvetenskap (motsvarande 1 års studier) och god förmåga att uttrycka dig i text på svenska.

Meriterande är
• god kännedom om elektroniska diarieförings- och ärendehanteringssystem,
• erfarenhet av arbete med elektronisk dokument- och ärendehantering hos myndighet,
• erfarenhet av arbete med e-arkiv samt arbete med arkivfrågor hos myndighet,
• erfarenhet av självständigt utvecklingsarbete inom arkivområdet,
• några års erfarenhet av arbete som IT-arkivarie,
• systemvetenskaplig utbildning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver:
• vara utåtriktad, kommunikativ och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara drivande, initiativrik och självgående
• ha stort intresse för kontinuerlig utveckling och förbättring inom det aktuella området samt vara lyhörd för verksamhetens behov,
• ha förmåga till överblick och problemlösning utifrån en praktisk läggning.

Var på PTS ska jag jobba?
Tjänsten tillhör administrativa avdelningen, enheten för fastighet och dokumentation. Avdelningens uppgift är att underlätta administrationen på PTS genom tydliga riktlinjer och bra stödfunktioner samt att säkerställa att IT-stödet är adekvat och att arbetsplatsen är en god och säker fysisk arbetsplats. Enheten ansvarar för PTS lokaler och frågor som rör dokumenthantering.

Myndigheten har en väl utvecklad elektronisk infrastruktur med avseende på verksamheten kring dokumenthantering, diarieföring och arkiv. Sedan 2010 sker exempelvis all diarieföring och ärendehandläggning digitalt.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat ett år.

Publiceringsdatum
2016-02-19

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 16-1689
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobba@pts.se

Kontakt
Linda Synnerfors, Enhetschef 08-6785628 (.)
Johan Gustavsson, Tf. HR-chef 08-6785811 (.)

Företag
Post- och Telestyrelsen

Adress
Post- och Telestyrelsen
Box 5398
10249 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6785500
E-postadress: jobba@pts.se

Jobbnummer
2681873

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

E-arkivarie till Post- och telestyrelsen

Prenumerera på jobb från Post- och Telestyrelsen