E-arkivarie/IT-arkivarie till Upplands Väsby kommun
Upplands Väsby kommun / Arkivariejobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Upplands Väsby kommun söker e-arkivarie/IT-arkivarie
Upplands Väsby kommun har i dagsläget drygt 44 000 invånare och växer, kommunen ligger strategisk väl med närhet både till Stockholm och Uppsala samt Arlanda. Kommunen arbetar mycket aktivt med sin informationshantering och digitaliseringen av densamma. Det har bland annat lett till att ett e-arkiv driftsattes under förra året. Vi söker nu en e-arkivarie som kan ta vid det viktiga och omfattande initiala arbete som redan gjorts under föregående år med att driftsätta e-arkivet och ansluta de första verksamhetssystemen.
Om arbetsplatsen
E-arkivarien ingår i kommunarkivets team som därutöver utgörs av en kommunarkivarie och en biträdande kommunarkivarie. Kommunarkivet är en del av kommunledningskontorets kansli som totalt består av ett tjugotal medarbetare inom registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Arbetet blir allt mer integrerat mellan grupperna - vi arbetar tillsammans för att skapa en bättre ärende- och informationshantering. På senare år har en medveten satsning vid nyrekryteringar gjort att flertalet inom registraturfunktionen (vilka vi kallar dokumentcontrollers) har akademisk bakgrund med arkivinriktning.
Vi på kansliet är måna om att ha en god arbetsmiljö där alla trivs och vill att man ska känna sig mycket välkommen som ny medarbetare hos oss.
Arbetsuppgifter
E-arkivarien ska arbeta tillsammans med det övriga arkivteamet med arkivfrågor i stort, men med särskilt fokus på e-arkivfrågorna. E-arkivarien kommer att ansvara för att förvalta och utveckla kommunens IT-stöd för elektronisk arkivering (e-arkivet). Detta innebär både support och utveckling av redan importerad information till e-arkivet och att delta i/leda arbetet med att ansluta kommunens olika IT-stöd för övergång till elektronisk arkivering. I denna roll ingår bl.a. att ta fram förvaltningsstrukturer och leveransrutiner, stödja kommunens verksamheter i arbetet med att förbereda informationen för digital arkivering, att kravställa verksamhetssystem inför leveranser till e-arkiv och agera projektledare/projektdeltagare vid införandeprojekt i verksamheterna.
Som projektledare/projektdeltagare förväntas e-arkivarien arbeta självständigt med att styra och leda arbetet inför verksamhetssystemens anslutning till e-arkivet. Att ha en pedagogisk förmåga och vana att uttrycka sig i skrift är också till stor nytta i arbetet.
E-arkivarien förväntas även delta i kommunens strategiska arbete kring digitalisering och utveckling av IT-stöd samt kansliets breda utvecklingsarbete i informationshanteringsfrågor.
Utöver ovanstående ska e-arkivarien även arbeta tillsammans med kommunens övriga arkivarier kring tillsyn, depåfrågor och utlämnande av handlingar. Delar av arbetet är av utåtriktad karaktär, bland annat att ha kontakter med och utbilda kontoren i arkivfrågor.
Kvalifikationer
• relevant akademisk examen där arkivvetenskap ingår (med minst 60 hp, 40 p gamla systemet)
• dokumenterad erfarenhet som arkivarie inom offentligverksamhet
• god kännedom om gällande lagstiftning
• erfarenhet och/eller certifiering inom projektarbete/ledning
Meriterande
• erfarenhet av arbete som e-arkivarie
• goda IT-kunskaper från relevanta och närliggande områden
• erfarenhet av processkartläggning och processorienterad informationsredovisning
• utbildning i systemvetenskap eller erfarenhet av systemförvaltning
• erfarenhet från traditionellt arkivarbete med att ordna och förteckna handlingar
Kontakt:
Kanslichef Filip Olma, tfn 08-590 97 365
Kommunarkivarie Karin Pettersson, tfn 08-590 97 965
Varaktighet, arbetstid
Heltid, kontorstid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-03-01ErsättningMånadslön
Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFilip olma
filip.olma@upplandsvasby.se 08-590 97 365
FöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Dragonvägen 86
19480 Upplands Väsby
KontorsadressDragonvägen 86
Jobbnummer 3995948
Observera att sista ansökningsdag har passerat.