Driven och koordinerande EU-handläggare till Deans Office

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m i Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Verksamheten vid skolan för industriell teknik och management omfattar de ingenjörs-, teknik och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt. Skolans kunskapsområden är energiteknik, industriell design och innovation, produkt- och produktionsutveckling, materialutveckling, mikro- och nanoteknik samt industriell ekonomi, organisation och ledning.

Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.



Arbetsuppgifter

Ekonomistaben på Deans Office består av nio kollegor, som är uppdelade i mindre grupper baserade på arbetsområde.

I denna tjänst kommer du att tillhöra EU-gruppen, som främst arbetar med EU-redovisning. Vi har precis anställt en kollega till EU-gruppen, och som en del i att ekonomistabens funktion på skolan fortsätter att växa, vill vi nu utöka med ytterligare en person.

Som ekonomihandläggare i EU gruppen ("EU-handläggare") är du kontaktperson för skolans EU-projekt, och har således kontinuerlig kontakt med forskare, EU-koordinatorer samt revisorer. Ditt huvudsakliga ansvar ligger i att planera och koordinera kring EU-projekten, där löpande administration och uppföljning av forskning- och utbildningsprojekt, budget samt analyser och rapporteringar till Europakommissionen ingår. Arbete med månads- del- och helårsbokslut kan också komma att ingå i dina uppgifter.

Kvalifikationer

För att kvalificeras för tjänsten som EU-handläggare ser vi att du har minst 3 års erfarenhet av liknande administrationsarbete, gärna inom EU-projekt eller ekonomihandläggning Arbetet kräver god ekonomisk förståelse samt goda kunskaper i excel då olika beräkningar görs löpande på projekten. Vidare krävs god kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska, då du kommer att ha en del kontakt med olika nationella och internationella intressenter. Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso samt har erfarenhet av redovisning till finansiärer. Det är också väldigt fördelaktigt om du har arbetat i en statlig verksamhet tidigare.

Som person är du självständig och tar stort ansvar i ditt arbete. Du har ett strukturerat och kvalitetsorienterat arbetssätt, som gör att en administrativ tjänst liksom denna passar dig perfekt. Vidare är det viktigt att du är flexibel samt har en god social förmåga för att du ska passa in i gruppen.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Publiceringsdatum
2016-12-22

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m. 2017-07-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-19
Ange följande referens när du ansöker: M-2016-1735
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Jakobsson, ekonomiansvarig 08-790 62 40
Maya Salame, personalhandläggare 08-790 76 53

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m
Lindstedtsvägen 30
10044 Stockholm

Kontorsadress
Lindstedtsvägen 30

Jobbnummer
3230057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m: