Dokumenthanteringsansvarig

AB Stångåstaden / Biblioteksassistentsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos AB Stångåstaden

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AB Stångåstaden i Linköping

Vi söker dig som har ett stort intresse för dokumenthantering. Du är utvecklingsorienterad och har förmåga att förstå och omsätta verksamhetens behov av olika stödjande aktiviteter. Som dokumenthanteringsansvarig tillhör du enheten Kvalitet & Hållbarhet och rapporterar till vår kvalitetschef.

Publiceringsdatum
2016-01-06

Dina arbetsuppgifter
Som dokumenthanteringsansvarig kommer du att vara projektledare för vårt dokumenthanteringsprojekt. I projektet kommer du att införa och implementera en helt ny IT-lösning för vår dokumenthantering samt nya IT-verktyg för projekt- och processtyrning. Efter avslutat projekt träder projektledaren in i rollen som processledare för dokumenthanteringsprocessen och arbetar då med att ständigt förbättra våra arbetssätt och arbetsflöden.

Du har det övergripande ansvaret för vår diarieföring, vilket innebär att du kommer hålla utbildningar i diarieföring och offentlighetsprincipen samt aktivt stödja organisationen i diarieföringsarbetet. Du blir vår arkivsamordnare och har det övergripande ansvaret för arbetssätten och utvecklingen av arkivering samt vårt arkiv.

Du kommer att vara PuL-ombud vilket innebär att det är du som dokumenterar, registrerar och följer upp vår hantering av personuppgifter. Stångåstaden är sedan 2005 certifierad enligt ISO 14001. Enheten Kvalitet & Hållbarhet ansvarar för ledningssystemet och i din roll kommer du att arbeta med att säkerställa att dokumenten är aktuella samt vid behov revidera dessa. I rollen ingår även ansvaret för att hålla laglistan uppdaterad.

Dina egenskaper
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av arbete med dokumenthantering. Du har för tjänsten relevant utbildning samt kunskaper inom de lagstiftningsområden som krävs för tjänsten. Det krävs tidigare erfarenheter av att leda projekt eller större aktiviteter. Erfarenhet av att arbeta i ledningssystem och/eller i en processorienterad organisation ser vi som meriterande.

Som person är du strukturerad, systematisk och noggrann. Du är målinriktad och initiativrik med såväl helhetssyn som förmåga till fördjupning i delar/detaljer. Det är viktigt att du har förmågan att självständigt arbeta med förbättringar och utvecklingen av ditt verksamhetsområde. Viktiga egenskaper för att kunna leda och stötta andra i arbetet med vår dokumenthantering är att du är lyhörd inför organisationens behov och pedagogisk kan förklara lagkrav och våra arbetssätt.

Intresserad av att söka tjänsten?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Frågor angående tjänsten besvaras av Therese Furhoff, Kvalitetschef som nås på telefon 013-20 85 93. Har du frågor angående rekryteringsprocessen kontakta Elin Ring 013-20 85 38. Facklig representant är Eva Kaneklev, Vision, 013 - 20 85 21. Skicka din ansökan till jobba@stangastaden.se och märk ansökan Dokumenthanteringsansvarig. Ansök redan idag, dock senast den 19 januari 2016.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-19
Ange följande referens när du ansöker: Dokumenthanteringsansvarig
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobba@stangastaden.se

Företag
AB Stångåstaden

Adress
AB Stångåstaden
Box 3300
58003 Linköping

Kontorsadress
Tornbyvägen 1f
Linköping

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 013-208500

Jobbnummer
2602796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från AB Stångåstaden

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos AB Stångåstaden: