Dokumentcontroller/registrator till landstingets administrativa
Landstinget Sörmland / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Sörmland i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Landstingets Sörmlands administrativa enhet, Nyköping
Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss.
Landstingets främsta uppgift är att erbjuda en god hälso- och sjukvård till alla som bor eller vistas i Södermanlands län. En stor del av landstingets administrativa resurser finns tillgängliga genom landstingsdirektörens staber samt verksamhets- och ledningsservice.
Vi söker nu en dokumentcontroller till landstingets administrativa enhet. Inom enheten finns ärendesamordning för de politiska instanserna, huvudregistratur, landstingsarkiv och det administrativa stödet till våra heltidspolitiker.
Landstinget Sörmland har till stor del digitaliserat dokument- och ärendehanteringen och som dokumentcontroller kommer du ha en central och viktig roll. Du ska verka för att skapa förutsättningar för att registreringen på landstinget fungerar korrekt och effektivt och att verksamheterna följer de krav som ställs. Du kommer att arbeta nära arkivansvarig och i dialog med övrig verksamhet inom landstinget. Du säkerställer att hanteringen av landstingets handlingar följer enhetliga rutiner och givna regler. Du jobbar verksamhetsnära med att stötta medarbetarna i frågor rörande registrering och ärendehantering och du utbildar medarbetarna att arbeta självständigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du ansvarar för:
officiell e-postlåda, postöppning, registrering, och löpande kvalitetskontroll över handläggares registrering samt arkivering av avslutade ärenden
att ge dagligt stöd till handläggare vid registrering och allmänna registarturfrågor
att vara dagligt stöd som en av experterna på myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem
att bistå vid utlämnande av allmänna handlingar
att planera, samordna och genomföra löpnade utbildningar
att ta fram och uppdatera riktlinjer och rutiner för registrering och utlämnande av handlingar som stöd för verksamheten
att delta i utvecklingsarbete.
Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller och har kunskap om att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor. Du har kunskap om gällande lagar och föreskrifter samt har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem och av digitala arbetssätt.
Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har en akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap eller annan likvärdig utbildning. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att hålla utbildningar.
Som person är du är öppen, engagerad, kunnig och du har ett intresse för utvecklingsfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Du tycker om att ge service och du tar stort eget ansvar i ditt arbete. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du har en god pedagogisk förmåga och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid. Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar arbete på klämdagar.
Information om tjänsten lämnas av
Upplysningar lämnas av: Gunilla Gillgren, dokumentcontroller/registrator, 0155- 24 59 13.
Facklig företrädare: Vision Hannah Älgekrans, 072-200 83 95.
Kom och jobba hos oss på Administrativa enheten!
Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2017-11-06.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Följ oss gärna på
https://www.facebook.com/lstsormlandJobbahosossSe våra förmåner
http://www.landstingetsormland.se/extra-ingang/Jobba-hos-oss/Jobba-hos-oss/Vara-formaner/ Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.
Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2017-10-18ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-06
Ange följande referens när du ansöker: RVLS-17-009
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLandstinget Sörmland
AdressLandstinget Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping
KontorsadressRepslagaregatan 19
Jobbnummer 3754721
Observera att sista ansökningsdag har passerat.