Dokumentcontroller/administratör till exploateringsprojektet Väs
Sollentuna Kommun Exploateringsenhet - Väsjön / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Exploateringsenhet - Väsjön i Sollentuna Sollentuna kommun växer med cirka 1000 personer varje år och närmar sig 70 000 invånare. Vi arbetar för att ge våra boende och företagare bästa möjliga service. Enligt Statistiska Centralbyråns medborgarundersökning är Sollentunaborna nöjdast i landet. Sollentuna kommun har 2 500 kompetenta och engagerade medarbetare som arbetar med att driva och utveckla kommunen. Hos oss hittar du intressanta och varierande jobb med goda utvecklingsmöjligheter.
Publiceringsdatum2015-11-18Om tjänstenSom dokumentcontroller har du ett övergripande ansvar för dokumentation och datasamordning inom Väsjöenheten. Tjänsten som dokumentcontroller är en ny befattning.
I arbetsuppgifterna ingår bl a att:
• ta fram och följa upp fastställda rutiner för dokumenthantering och stödja medarbetare och konsulter i dokumenthanteringsfrågor
• ta fram en dokumenthanteringsplan
• ansvara på en övergripande nivå för enhetens diarieförda ärenden i Public 360
• kvalitetssäkra och administrera handlingar i samband med registrering i Public 360
• driva/medverka i eventuella utredningar kopplade till dokumenthanteringen
• administrera och utveckla den webbaserade projektplatsen där information mellan berörda parter delas
• utbilda enhetens medarbetare och konsulter i aktuella system för dokumenthantering
• ta fram rutiner för överlämning av upprättade relationshandlingar inom projekt Väsjön till förvaltare och driftsorganisation
Du kommer att samarbeta med många olika personer både inom och utanför Väsjöenheten, till exempel samordnande projekteringsledare, kommunens huvudregistrator och arkivarie. Det är viktigt att du arbetar utifrån principen om enkelhet, begriplighet och tillgänglighet för medarbetare/konsulter. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma under vissa perioder.
Kompetenser• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kommunal förvaltning eller annan offentlig verksamhet
• någon form av eftergymnasial utbildning lämpad för uppdraget eller motsvarande erfarenhet
• goda datakunskaper i Officepaket samt vana att hantera olika filformat
• minst tre års arbetslivserfarenhet inom dokumenthantering eller annat relevant arbete inom administration
• mycket god svenska, både i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av
• arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360
• administrativa uppgifter inom projektering och/eller byggentreprenader
• ritningshantering och relationshandlingar
• arbete i större projekt
• tillämpning av bl a offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen
• byte av ett it-system till ett annat, gällande lagring av dokument
Dina personliga egenskaperSom person är du målinriktad, drivande och har mycket god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och lösningsfokuserad. Vi ser gärna att du är serviceinriktad och pedagogisk.
Om Väsjön och arbetsplatsen
Sollentuna kommun befinner sig i en mycket expansiv fas och har börjat produktionen av Väsjön, ett nytt område som tillhör stadsdelen Edsberg i östra delen av Sollentuna.
I Väsjön kommer det att byggas cirka 3 000 nya hem i form av villor, stadsradhus och flerbostadshus samt kommunal service. Väsjöenheten ansvarar för försäljning av kommunens mark och utbyggnad av nya gator, parker, kajer och sjörestaurering. Den totala utbyggnaden kommer att ske successivt och beräknas pågå under 25 års tid, med början i år 2015.
Väsjöenheten är en nystartad enhet på Stadsbyggnadsavdelningen. På enheten arbetar idag cirka fyra anställda och ett 30-tal konsulter som är knutna till enheten.
Läs mer om Väsjön på
www.sollentuna.se/vasjön eller på
www.vasjon.nuVi erbjuder
Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling. Inom Stadsbyggnadsavdelningen råder en positiv stämning med ett gott samarbetsklimat och utbyte mellan arbetskamraterna.
Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får ett stort eget ansvar för ditt arbete. Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid och tillämpar därför flextid.
Din arbetsplats ligger centralt nära Sollentuna centrum med goda allmänna kommunikationer med pendeltåg och bussar. Vi sitter i ett öppet och ljust kontorslandskap i Turebergshuset med en fantastisk utsikt över Sollentuna. Närheten till Sollentuna centrum erbjuder ett stort utbud av restauranger och service i en nyskapad stadsmiljö.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Välkommen med din ansökan!
Ansökningar hanteras löpande. Sista ansökningsdag 2015-11-25
Varaktighet, arbetstid
heltid/tillsvidare tillsvidare
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFia Pettersson 08-5792 1678
FöretagSollentuna Kommun Exploateringsenhet - Väsjön
AdressSollentuna Kommun Exploateringsenhet - Väsjön
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna
KontorsadressTurebergs Torg 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2535333
Observera att sista ansökningsdag har passerat.