Dokumentcontroller
Stockholm Vatten AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm,
Botkyrka,
Ekerö,
Salem,
Nacka eller i
hela Sverige Vill du bidra till vårt arbete med bolagets informationshantering? Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.
Vi söker dig som kan hjälpa medarbetarna med allmänna handlingar och personuppgiftshantering. Informationshantering är en viktig del av vår verksamhet och vi behöver stärka upp vårt team för att möta verksamheternas behov.
Som dokumentcontroller ingår du i enheten Säkerhet och informationshantering och rapporterar till teamledare. Tillsammans med dina medarbetare hjälper du bolaget med informationshanteringsfrågor genom att skapa förutsättningar för ett bra arbete och följer upp att lagkrav efterlevs gällande säker och långsiktig hantering av information.
Din huvudsakliga arbetsplats kommer vara på vårt huvudkontor i Ulvsunda, med möjlighet till distansarbete i dialog med din närmaste chef.
Publiceringsdatum2024-03-27ArbetsuppgifterSom dokumentcontroller har du en viktig roll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat. Du kommer att ha möjlighet att arbeta på plats och ibland på distans. Du kommer tillhöra ett team på sex medarbetare som består av arkivarie, dokumentcontroller och IT-arkivarie samt en teamledare. Du finns som stöd till alla bolagets verksamheter och anläggningar vid deras frågor om informationshantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Stödja verksamheten med rådgivning, utbildning och handledning inom informationshantering och dataskydd
• Diarieföra analog post och arkivlägga
• Bevaka funktionsbrevlåda för inkommande e-post för att snabbt kunna ta hand om eller vidarebefordra inkommande e-post.
• Skapa ärenden och diarieföra i Platina
• Söka fram handlingar analogt i arkivet eller digitalt i Platina eller annat arbetsverktyg
• Utföra kvalitetsinsatser inom registrering och ordnande av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och regelverk
• Stödja i framtagandet av informationshanteringsplaner och andra dokument som berör diarieföring
• Delta i beredandet och implementerandet av styrande och redovisande dokument på informationshanteringsområdet, till exempel informationsredovisning
• Vid behov delta i projekt
KvalifikationerFör att lyckas med rollen behöver du ha:
• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant erfarenhet från tidigare anställning
• God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och registratur i offentlig verksamhet
• God kunskap om innebörden av Dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpningsområden
• Arbetet ställer höga krav på kunskaper i Svenska språket
Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av informationshanteringsarbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar
Vi ser gärna att du är:
• Lösningsorienterad. Du hittar lösningar på uppkomna problem och försöker alltid se möjligheterna i uppkomna situationer
• Samarbetsorienterad. Du har lätt för att anpassa dig och hitta win-win-lösningar genom ett fokus gentemot det gemensamma målet
• Trygg. Du är säker i främmande sammanhang, står upp för dina egna åsikter, har mod att säga ifrån och en god förmåga i att skilja mellan sak och person
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information därför kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i samband med anställning.
ÖVRIGT
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. I urvalsprocessen ingår två stycken rekryteringstester. Det ena är ett problemlösningstest (Matrigma) och det andra är ett personlighetstest (MAP).
För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.
Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C183009".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholm Vatten AB (org.nr 556210-6855)
Arbetsplats Stockholm Vatten och Avfall, Informationshantering
Kontakt Teamledare
Sara Ljungblad Söderlund
sara.ljungblad.soderlund@svoa.se 08-52213275 Jobbnummer 8572611
Observera att sista ansökningsdag har passerat.