Dokumentcontroller

Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Hos oss arbetar cirka 220 medarbetare med att stärka människors kompentens och drivkraft genom utbildning och/eller genom att matcha deras kunnande och talanger mot nya möjligheter på arbetsmarknaden. Vårt uppdrag bidrar till en förbättrad integration i staden samt spelar en central roll i stadens arbete för social hållbarhet.

Publiceringsdatum
2018-08-03

Arbetsuppgifter
Tjänsten som dokumentcontroller är knuten till HR och kansliavdelningen som är en av förvaltningens stödfunktioner. Avdelningen ansvarar bland annat för Förvaltningskansliet, HR och Intern service. Uppdragen leds av HR och kanslichefen och utförs av 11 medarbetare varav två arbetar som dokumentcontrollers på förvaltningskansliet. Vi vill vara kända för att vara professionella, kompetenta, vänliga och för att leverera kvalité i tid samt för att våga utmana och pröva nya arbetssätt och idéer.

I rollen som dokumentcontroller kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt, allt från planering till slutprodukt. Tillsammans med vår andra dokumentcontroller driver, utvecklar och säkerställer ni främst arbetet med diariet och arkivet, dokumenthanteringsprocessen, informationssäkerhetsarbetet, posthanteringen samt dataskyddförordningen. Ni ansvarar också för att efterlevnad av anvisningar, regelverk med mera följs. En viktig del i arbetet är att stödja och bistå chefer och medarbetare med kompetens och administrativt stöd. Arbetet kräver också att hålla sig uppdaterad inom området bland annat genom omvärldsbevakning, samverkan med stadens nyckelfunktioner och deltagande i olika nätverk.

Under hösten kommer funktionen att ha ett stort fokus på att implementera den nyupprättade dokumenthanteringsplanen, på arbetet med GDPR samt på att sätta förvaltningens arkivorganisation.

Tjänsten kan ändras och formas i takt med att vi utvecklar organisationen och nya arbetssätt. I rollen ingår att ha viss beredskap för att vara backup för vissa andra arbetsuppgifter som ingår i avdelningens uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har rätt attityd för uppdraget i kombination med en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller annan högskoleexamen arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör vara väl förtrogen med de regelverk som finns inom området och ha kunskap om hur en offentlig förvaltning styrs. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom området med fokus på diarieföring, dokumenthantering eller modern arkivbildning samt om du har erfarenhet av arbete i elektroniska diariesystem. Kompetens inom GDPR och systemförvaltning är mycket meriterande.

Som person är du serviceinriktad och handlingskraftig. Du är noggrann i ditt arbete och värdesätter ordning och reda samtidigt som du har en förmåga att se helhetsperspektivet. Rollen förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt kan informera i grupp men även uttrycka dig väl i skrift. För att kunna leverera goda resultat i rätt tid bör du ha en särskilt god förmåga att samarbeta med andra. Vi ser också att du har intresse för värdegrundsarbete såsom likabehandlings-, genus- och mångfaldsfrågor, vilka är viktiga grundpelare i vår verksamhet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: A801412
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Sandqvist anna.sandqvist@arbvux.goteborg.se 031-368 30 40
Karin Bryngelsson karin.bryngelsson@arbvux.goteborg.se 073- 666 25 56

Företag
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
4271956

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning