Dokumentcontroller

Trafikverket / Arkivariejobb / Borlänge
2018-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2022-06-08) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.

Verksamhetsområde Planering svarar för planeringen av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen vad gäller väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Här ligger ansvaret för att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.

Dokumentcontroller

Vi behöver stärka upp med nya medarbetare till Trafikverkets diariecenter. Som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring utförs på ett enhetligt och effektivt sätt. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter. Du agerar som stöd till verksamheten i frågor kring diarieföring samt kontrollerar du ärendena innan de avslutas.

I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.

Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt är diplomerad registrator, så är det meriterande. Även högskoleutbildning med inriktning arkivvetenskap, dokumenthantering, informationshantering, eller annan inriktning som vi bedömer värdefull, är meriterande.

Arbetet kräver goda kunskaper i Offentlighetsprincipen och goda datorkunskaper, framförallt från ärendehanteringssystem. Du har aktuell erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som dokumentcontroller samt kunskap om eller intresse för den pågående digitaliseringen i samhället.

Som person är du noggrann och strukturerad. God samarbetsförmåga krävs då arbetet bedrivs i grupper. Du har lätt för att kommunicera och skapa goda relationer och du har förmågan att prioritera ditt eget arbete.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Provanställning 6 måander

Publiceringsdatum
2018-01-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-06
Ange följande referens när du ansöker: 13:2018:1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Lena Hannus Holmberg anna-lena.hannus-holmberg@trafikverket.se 010-123 5472
Annika Jansson annika.a.jansson@trafikverket.se 010-12385 90

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3931658

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket