Dokumentcontroller

Landstinget i Kalmar län / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget i Kalmar län i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige

Landstinget i Kalmar län har 7 000 medarbetare som alla jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets medborgare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur och kollektivtrafik för hela länet. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Läs mer om att arbeta i landstinget
http://www.ltkalmar.se/lediga-jobb/landstinget-som-arbetsgivare/

Landstinget i Kalmar län står i begrepp att digitalisera dokument- och ärendehanteringen. Vi söker en dokumentcontroller då vår nuvarande registrator kommer att gå i pension.

Som dokumentcontroller kommer du ha en central och viktig roll i förändringsarbetet framåt genom att driva frågor och delta införandet av ett nytt övergripande dokument- och ärendehanteringssystem. Du ska verka för att skapa förutsättningar för att registreringen på landstinget fungerar korrekt och effektivt och att verksamheterna efterlever de krav som ställs. Du kommer att arbeta nära arkivansvarig och i dialog med övrig verksamhet inom landstinget. Du säkerställer att hanteringen av landstingets handlingar följer enhetliga rutiner och givna regler. Du jobbar verksamhetsnära med att stötta medarbetarna i frågor rörande registrering och ärendehantering och du utbildar medarbetarna att arbeta självständigt.

Du ansvarar för
• officiell e-postlåda, postöppning, registrering, och löpande kvalitetskontroll över handläggares registrering samt arkivering av avslutade ärenden

• att ge dagligt stöd till handläggare vid registrering och allmänna registarturfrågor

• att vara dagligt stöd som en av experterna på myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem

• att bistå vid utlämnande av allmänna handlingar

• planera, samordna och genomföra löpnade utbildningar

• ansvara för att ta fram och uppdatera riktlinjer och rutiner för registrering och utlämnande av handlingar som stöd för verksamheten

• delta i utvecklingsarbete, bland annat med att utveckla en digital ärendehantering

Vi söker dig som har erfarenhet av registrators- och arkivverksamhet samt att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor. Du har goda kunskaper om gällande lagar och föreskrifter. Du har en akademisk utbildning med inriktning på arkiv och informationsvetenskap, statskunskap eller annan likvärdig utbildning.

Det är meriterande om du är Diplomerad registrator samt har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem och av digitala arbetssätt.
Du har några års erfarenhet av liknande arbete och har även erfarenhet av att hålla utbildningar

Som person är du är öppen, engagerad, kunnig och du har ett intresse för utvecklingsfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Du tycker om att ge service och du tar stort eget ansvar i ditt arbete. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du har en god pedagogisk förmåga och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Varaktighet, arbetstid
100% Heltid Tillsvidareanställd

Publiceringsdatum
2017-09-14

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-01
Ange följande referens när du ansöker: Ldirst:2017:13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Dejke ann-sofie.dejke@ltkalmar.se 0480-84177

Företag
Landstinget i Kalmar Län

Adress
Landstinget i Kalmar Län
Se hemsida
39232 Kalmar

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3697737

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Landstinget i Kalmar län