Dokumentcontroller - framtidens arkivarie
Länsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli / Arkivariejobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli i Umeå Länsstyrelsen är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med länet som arbetsfält. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Västerbottens län. Vår vision Tillsammans gör vi det hållbara möjligt är en del i vårt arbetssätt utifrån ett Lean-tänkande.
Vi bidrar till att öka länets attraktionskraft för invånare och besökare genom att ta till vara länets förutsättningar och våra samlade intressen. Vi ska bli det hållbaraste länet 2020.
Vi förenar nytänkande, god service och öppenhet med stor erfarenhet och ett rättssäkert arbetssätt. Ett 30-tal olika yrkeskategorier arbetar med frågor som spänner över samhällslivets alla områden.
Omkring 240 personer arbetar hos oss och de flesta har sin arbetsplats i Umeå. Vi står också inför en generationsväxling och söker därför en ny medarbetare.
Publiceringsdatum2012-04-27ArbetsuppgifterLänsstyrelserna införde under förra året ett nytt digitalt system för hantering av ärenden och stöd till handläggarna. I ett gemensamt utvecklingsprojekt går vi mot en digital och sammanhållen e-förvaltning som ska innehålla e-tjänster, elektronisk hantering av dokument, digital lagring och e-arkiv. En annan förändring som påverkar arbetet hos oss och hela statsförvaltningen är den klassificeringsstruktur för arkiveringen som införs 2013.
Detta innebär ett förändrat arbetssätt och behov av nya kunskaper. Vi behöver därför anställa en dokumentcontroller. Du kommer att ingå i vår diariegrupp som organisatoriskt tillhör ledningskansliet.
Dina arbetsuppgifter• Driva och genomföra arbetet enligt våra regelverk, strategier och rutiner för att beskriva, strukturera, hantera och arkivera handlingar
• Följa upp och kvalitetssäkra våra arkiv och ärenden
• Serva med allmänna handlingar internt och till medborgarna
• Utbilda och ge råd i dokumenthanteringsfrågor
• Delta i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• Tolka lagar och föreskrifter för hantering av allmänna handlingar.
Kvalifikationer• Du har högskoleexamen med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap inom offentlig förvaltning
• Du har god kännedom om ärendehantering och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning samt är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området
• Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av elektronisk dokumenthantering och har varit med och drivit förändringsarbete
Dina personliga egenskaperDu är pedagogisk, strukturerad och tar gärna egna initiativ samt har ett positivt förhållningssätt till förändringar. Då arbetet innebär många kontakter både internt inom Länsstyrelsen och externt med andra länsstyrelser måste du ha lätt för att samarbeta och en god serviceanda.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-09-01
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-20
Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning så ange ditt löneanspråk i ansökan.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som är fri från all diskriminering.
Ange följande referens när du ansöker: 112-3582-2012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKerstin Lindberg, 090-10 73 95
Facklig kontaktAnna Wenngren SACO, Margaretha Sjögren ST, 090 - 10 70 00 (vxl)
FöretagLänsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli
AdressLänsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli
90186 UMEÅ
Jobbnummer 1228462
Observera att sista ansökningsdag har passerat.