Dokumentationsadministratör med erfarenhet av CAD
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-04-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en dokumentationsadministratör med erfarenhet av CADtill myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor.Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Arbetsuppgifter:
I uppdraget ingår att serva förvaltningen med digitala ritarbeten exempelvis cad-ritningar, rödändringar, samt in-checkning och ut-checkning av dokumentväskor. Underlagen som är aktuella för att kunna utföra uppdraget är oftast digitala men kan även utgöras av analoga material, men resultaten som leverareas skall alltid vara digitalt. Konsulten kommer arbeta både i ärendehanteringssystem, cad-program, excel och en förmåga att kunna strukturera upp och dokumentera befintliga arbetssätt ingår, i samarbete med medarbetare på enheten. Det är viktigt att leverera med hög kvalitet och på utsatt tid.
Uppdraget ligger inom division Nät på avdelningen Anläggningar och styrs av enheten NAT (Teknisk anläggningsinformation). Enheten förvaltar den tekniska anläggningsinformationen och arbetar mot att säkra riktig, relevant, aktuell och tillgänglig information om våra anläggningar. Du samarbetar bland annat med dokumentationsansvariga, dokumentationsadministratörer, underhållsingenjörer samt teknikspecialister. Kontakter med andra aktörer i stamnätet är vanligt förekommande.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är att hantera ärenden via vårt ärendehanteringssystem där en del ärenden kan lösas snabbt men andra kräver lite mer efterforskning, koordinering och utredning. Det kommer även in arbetsuppgifter via vårt underhållssystem (IFS) som arbetsordrar där kan exempelvis rödändringar finnas. Vi förväntar oss en tekniskt kunnig och serviceinriktad person som har god förmåga att sätta sig in i underlagen oavsett om de är digitala eller anloga och värnar om att leverera hög kvalitet på utsatt tid. Konsulten ska även kunna bidra med inspel till förbättrade arbetssätt och ha förmåga att hitta lösningar på de problem som kan uppstå i ärendena.
Mängden arbetsuppgifter kan variera över tid och en viktig del är att resursen har en god förmåga och vana vid att organisera och strukturera upp ärenden som har blivit liggande i en back-logg.
Exempel på arbetsuppgifter
Revidering och nyritning av cad-underlag.
In- och ut check av dokumentväskor i IFS
Hantering av dwg-, tiff- och excelfiler ingår.
Söka arbetsordrar och ladda ned underlag för revidering i IFS.
Hantering av analoga material exempelvis inkomna underlag utifrån anläggningarna eller från arkivet.
Dokumentera befintliga arbetssätt med rutiner och arbetsflöden och även kunna delta aktivt i att förbättra dem.
Krav för tjänsten:
Nedanstående krav behöver framgå tydligt i ditt CV vid ansökan.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med CAD
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av hantering av dokumenthantering
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med generella bildbehandlingsprogram i filformat såsom tiff, jpg, png etc
Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 75-100%
Start: Juni
Sista ansökningsdagen: 19/4
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Liv
liv.hedstrom@futurepeople.se 0735304020 Jobbnummer 8611391