Documents Tracking Controller sökes till spännande kund!
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Har du goda erfarenheter av administration med fokus på att uppdatera och kontrollera information? Då är tjänsten som Documents Tracking Controller på FieldCore något för dig!
Om jobbet
FieldCore, ett General Electric-bolag, är ett nytt oberoende industriföretag som levererar högsta standard för fälttjänster till General Electrics och dess kunder. Med kärnvärden som säkerhet, integritet och kvalitet levererar FieldCore kompletta operativa lösningar för kunder inom elproduktion, olje- och gas, kärnkraft och vindkraftsmarknader.
Mer information finns på
www.fieldcore.comFieldCore söker nu en Documents Tracking Controller för hantering av information och dokumentation gällande utbildningar, intyg och läkarundersökningar för medarbetare i organisationen. Du arbetar i en internationell miljö där du har en central roll i samband med introduktion av nya medarbetare. Mycket kommunikation sker via mail och telefon. Rollen är flexibel och i dina arbetsuppgifter ingår också:
• Samla in och säkerställa att information stämmer, bearbeta data och ta fram rapporter
• Övervaka system för registrering och följa upp vid saknad eller felaktig dokumentation
• Agera stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör utbildning, intyg och läkarundersökningar.
• Arbeta proaktivt med chefer för att säkerställa att data tillhandahålls i tid
• Analysera förutsättningar globalt och säkerställ att övriga Tracking Controllers följer de direktiv och lagar som krävs hos olika kunder internationellt
• Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma
Om dig
Vi söker dig som har slutförd utbildning på gymnasial nivå och tidigare arbetslivserfarenhet från exempelvis service och administration. Din tidigare erfarenhet av arbete i olika datasystem kommer väl tillhands då stora delar av dina arbetsuppgifter är att hämta information från olika datasystem. Har du samtidigt tidigare erfarenhet av att ha arbetat med olika projekt kommer du snabbt komma in i arbetet.
Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor. I din roll behöver du vara kommunikativ och serviceinriktad då du har kontakt med både medarbetare, chefer och leverantörer via telefon och mail. Du är strukturerad och organiserad, samtidigt som du kan prioritera och hantera stress vid snabba förändringar.
Viktigt för tjänsten är:
• tidigare erfarenhet och förståelse av internationella miljöer
• flytande engelska och svenska i både tal och skrift
• erfarenhet av Officepaketet, framför allt Excel
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tjänsten som Documents Tracking Controller är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Till att börja med är uppdraget på 6 månader och för rätt person finns stora möjligheter att tjänsten övergår till en anställning direkt hos FieldCore.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Exina Karmanik på 011- 19 18 33.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-02-22ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktExina Karmanik
exina.karmanik@adecco.seFöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Holmengatan 14
60232 NORRKÖPING
KontorsadressHolmengatan 14
Jobbnummer 3980393
Observera att sista ansökningsdag har passerat.