Document Management Specialist
Kontorsfixarna Skandinavien AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Skandinavien AB i Göteborg,
Mölndal,
Stenungsund,
Uddevalla,
Halmstad eller i
hela Sverige Kontorsfixarna Skandinavien AB
Publiceringsdatum2012-06-15Om tjänstenÄr du en fena på dokumentflöden och dokumenthantering? ppgifter? Har du arbetat i en stor och global organisation? Är du tillgänglig omgående? Då har vi en fantastisk jobbmöjlighet just för dig!
Till vår kund GVA Consultants AB söker vi omgående en Document Management Specialist. Uppdraget är på heltid, påbörjas omgående och pågår t.o.m vecka 38.
Om företagetGVA, with headquarters in Gothenburg, is a leading designer and provider of licensed technology for large floating marine platforms within Offshore Oil & Gas and Renewable Power. GVA has also operations in Houston and a sales office in Rio de Janeiro.
The Company's roots in Offshore Oil & Gas go back 40 years through Götaverken Arendal Shipyard where the GVA series of semi-submersibles were originally developed and fabricated. GVA have over the years produced a number of breakthrough design solutions that have re-shaped the industry.
Dina arbetsuppgifter• Registrera dokument i dokumenthanteringssystemet DOCApp
• Styra dokumentflödet i flertalet projekt
• Skicka samt ta emot elektroniska dokumentförsändelser och förbereda transmittlar
• Kvalitetskontrollera metadata i dokument
• Daglig kontakt med kunders representanter, oftast via email
• Daglig kontakt med projektledare och projektmedlemmar
• Användarsupport, felsökning och problemlösning i Word och Excel 2003, med avseende på projektspecifika mallar
• Sammanställa samt uppdatera Master Document Register för varje projekt
• Rapportering av status i dokumentutskick till projektledning och kunder
• Hantering av kunders och tredjeparters webbaserade dokumenthanteringssystem
• Användarsupport i dokumenthanteringssystemet DOCApp
• Ge information till projektmedlemmar angående rutiner och procedurer för dokumenthantering, så som dokumentnumrering, revidering etc.
KvalifikationerDu har minst treårigt gymnasium och vidareutbildning på högskolenivå. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en van datoranvändare med avancerade kunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel 2003. Det är meriterande om du arbetat i DOCApp. Du behöver ha avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift för att klara av arbetet. Du bör kommunicera på engelska som om det vore ditt modersmål.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Vi värdesätter dig som har förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt och som aldrig låter något falla mellan stolarna. Du har förmågan att samordna och prioritera flera processer samtidigt. Du är självgående, noggrann och effektiv med sinne för detaljer. Du är medveten om vad det innebär att arbeta i en team-orienterad miljö med fokus på leverans genom samarbete. För att trivas är det nödvändigt att du har en kulturell medvetenhet och förståelse för olika företagsklimat. Du är en flexibel och öppen som har glimten i ögat.
Övrig informationLåter detta intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Rekryteringsprocessen påbörjas omgående.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-20
Ange följande referens när du ansöker: 815
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Albo, 031-711 98 00
FöretagKontorsfixarna Skandinavien AB
AdressKontorsfixarna Skandinavien AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 1273894
Observera att sista ansökningsdag har passerat.