DO söker lokal- och säkerhetssamordnare

Diskrimineringsombudsmannen / Säkerhetsjobb / Stockholm
2014-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "DO söker lokal- och säkerhetssamordnare" (publicerad 2016-06-13) ⬅️

Visa alla säkerhetsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en lokal- och säkerhetssamordnare till administrativa enheten. I tjänsten ingår att tillse myndighetens lokaler, säkerhet, internservice och miljöarbete.

DO är en statlig myndighet som arbetar för att främja lika rättigheter och möjligheter och motverka diskriminering. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Administrativa enheten
I administrativa enhetens arbetsuppgifter ingår att ansvara för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer. Enheten ansvarar för ekonomistyrning, inköp, verksjuridik, IT, telefoni, registratur, arkiv, reception, telefonväxel, kontors- och konferensservice samt säkerhets- och miljöarbete. Du rapporterar till chefen för administrativa enheten.

Publiceringsdatum
2014-12-18

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av att självständigt analysera, planera, samordna, genomföra och följa upp myndighetens arbete med lokaler, säkerhet, internservice och miljöfrågor. I tjänsten ingår att kravställa funktionella, kostnadseffektiva och regelmässiga avtal inom säkerhet, internservice och miljö. Vidare ingår att samordna och föra dialog med intressenter och leverantörer. I arbetet ingår även att inom ramen för ett pågående projekt om lokalisering säkerställa lokaler, säkerhet, internservice och miljö. Tjänsten omfattar att kontinuerligt utveckla arbetet på ett effektivt sätt.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig med
• minst 3-årig gymnasiekompetens
• några års erfarenhet av självständigt arbete med lokal- och säkerhetsfrågor
• erfarenhet av kravställning och inköp
• erfarenhet av att föra dialog med externa och interna intressenter inklusive att samordna leverantörers arbete
• grundläggande ekonomiska kunskaper kring budgetering och uppföljning och leverantörsavtal
• goda kunskaper inom svenska avseende tal och skrift
• mycket goda datakunskaper i MS Officepaket

Du ska ha förmåga att
• samarbeta och skapa goda relationer
• arbeta självständigt och att driva dina arbetsuppgifter framåt
• vara verksamhetsorienterad och ge mycket god service och stöd
• tydligt dokumentera och förmedla bland annat rutiner, policys
• vara analytisk, noggrann och strukturerad
• vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad inom tjänsten

Meriterande
• erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet
• akademisk utbildning inom lokalfrågor, säkerhet, miljö eller internservice
• erfarenhet av arbete med tillgänglighetsfrågor avseende lokaler och säkerhet
• erfarenhet av arbete med miljöfrågor
• erfarenhet av arbete med internservice
• erfarenheter av projektledning och projektarbete
• kunskaper om lagen om offentlig upphandling

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktperson är chef för administrativa enheten Nanna Sörling eller HR-handläggare Lotta-Karin Hansson. Fackliga företrädare är Maja Rajs för SACO och Charlotta Lindeberg för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 14 januari 2015.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-14
Ange följande referens när du ansöker: LED 2014/435
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokning@do.se

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM

Kontorsadress
TORSGATAN 11
STOCKHOLM
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12020700

Jobbnummer
2107312

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

DO söker lokal- och säkerhetssamordnare

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen