DO söker Assistent till Rättsenhet arbetsliv
Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Diskrimineringsombudsmannen (DO) har behov av en assistent som snabbt kan sätta sig in i de administrativa rutinerna och arbetsuppgifterna och utföra dem professionellt och med hög kvalité. Uppdraget som assistent innebär att assistera vid Rättsenhet arbetslivs löpande verksamhet.
Arbetet innebär i huvudsak att vara ett administrativt stöd till enheten och enhetschef. I arbetet ingår administrativa uppgifter kring hanteringen av ärenden, så som registrering, diarieföring, expediering av beslut och att expediera remissvar. Fakturahantering och enklare inköp förekommer i arbetet. Du ansvarar för kunskap om löpande administrativa rutiner på enheten samt att hålla administrationen uppdaterad.
Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, resebokning, att ta fram statistikunderlag samt övriga allmänna kontorsgöromål. Du kommer också att delta i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2017-09-14Kravprofil för detta jobbVi söker dig med
• gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter alternativt erfarenhet av liknande uppdrag
• erfarenhet av administrativ samordning och att arbeta i en verksamhet med flera parallella arbetsmoment
• god datorvana
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• erfarenhet av ärendehantering eller motsvarande som av DO bedöms likvärdigt
Du ska ha förmåga att
• arbeta strukturerat och noggrant
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara serviceinriktad och stresstålig
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter enligt överenskomna kriterier
• självständigt driva arbetsuppgifter framåt
• uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• ha hög integritet
Meriterande
• erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i Visma och W3D3
• erfarenhet av arbete med budgetuppföljning
• erfarenhet av arbete med korrekturläsning
• erfarenhet av projektarbete
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.
Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en assistent till Rättsenhet arbetsliv.
DO är en statlig myndighet som arbetar för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.
För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Enheten
Rättsenheten arbetslivs uppdrag är att verka för att diskriminering motverkas och förebyggs genom att bedriva tillsyn inom samhällsområdet arbetsliv. En viktig del av enhetens uppdrag är ta fram rättsutredningar och analyser och bidra med juridisk sakkunskap i myndighetens olika verksamhetsdelar.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.
ErsättningDO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-06
Ange följande referens när du ansöker: Referensnummer LED 2017/397
KontaktJessica Shelley
jessica.shelley@do.seFöretagDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
AdressDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
Box 4057
16904 Solna
KontorsadressRåsundavägen 18
Jobbnummer 3697050
Observera att sista ansökningsdag har passerat.