DIS Stockholm Housing and Student Affairs Praktik
Dis Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dis Stockholm AB i Stockholm Uppgifter som ligger under avdelningen Housing and Student Affairs:
o Tillsammans med DIS Student Affairs Coordinator arbetar och utvecklar du DIS sociala och kulturella program
o Assistera i arbetet inför och under studenternas ankomstdag och ankomstworkshops ( t.e.x förbereda arbetet på flygplatsen, göra "survival kits", förbereda presentationer, skapa program och booklets inför Arrival Workshop, samt hjälpa till med diverse uppgifter under studenternas första dagar på plats)
o Hjälpa studenterna vid diverse möten med utomstående (t.e.x myndigheter, kontakter med vården eller polis)
o Planera och genomföra all slags kommunikation mellan DIS och utbytesstudenterna ( t.e.x nyhetsbrev och uppdateringar på hemsidan)
o Fungera som en informationskälla för studenterna gällande praktiska och logistiska frågor de kan tänkas ha kring att bo och studera i Sverige.
Uppgifter som ligger under avdelningen Academics:
o Korrekturläsa kursplaner och information om studieresor
o Stötta elever och lärare i användandet av studieplattformen Canvas
o Stötta i arbetet med informationsbroschyrer och handböcker
o Assistera i arbetet med DIS bibliotek
o Fungera som en examensövervakare under slutproven
Uppgifter som ligger under avdelningen Study Tours:
o Du kommer få en möjlighet att hjälpa till att leda studieresor runt om i Europa
o Hjälpa till med praktiskt arbete inför och efter studieresorna
Generellt kontorsarbete:
o Hjälpa till inför och under olika evenemang (möten med värdfamiljer, seminariekvällar och möten för lärare och professorer- evenemangen kan ske utanför kontorstid)
o Två gånger om året hjälpa till under International Educator's Week (organisera panelsamtal , packa goodiebags och bemanna informationsdisken under veckan)
o Vara sekreterare under möten och gå diverse ärenden
Rollen som praktikant ligger under avdelningen "Housing and Student Affairs Department" (HOSA) på DIS Stockholm. Dina uppgifter kommer främst att vara kopplade till verksamheten på denna avdelning, men du förväntas även vara behjälplig inom Academics, Facilities och Study Tours.
Du som söker kommer att få utvecklas och lära dig om:
• Hur ett Study Abroad program drivs i praktiken, samt en chans att arbeta i en interkulturell miljö.
• Få följa och driva projekt från idé till genomföring.
Du som söker är:
• Driven och van vid att ta egna initiativ
• Organiserad och noga med att hålla deadlines
• En god kommunikatör i både tal och skrift
• En van användare av Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite och Outlook
• Du är utåtriktad, service-minded och en problemlösare
• Studerar just nu på ett kandidatprogram med passande inriktning
Det är viktigt att du som söker behärskar engelska i både tal och skrift.
DIS är ett oberoende, icke-vinstdrivande undervisningsinstitut som är specialiserat på "study abroad"-program under primärt en termin. Studenterna kommer från utvalda universitet i Nordamerika.
En snabb överblick av hur DIS kontor i Stockholm ser ut idag:
DIS Stockholm består idag av 3 heltidsanställda och två som jobbar deltid. Tillsammans täcker vi de flesta funktioner, men vissa avdelningar vi arbetar med, t.e.x Study Tours, är placerade i Köpenhamn.
I Stockholm erbjuds 8 olika program och varje termin välkomnar vi ca 100 studenter.
På kontoret finns en kultur där vi hjälper varandra över avdelningsgränserna vid behov och tror på teamwork.
Varaktighet, arbetstid
Januari, maj, augusti och december är månader då vi har väldigt mycket att göra på kontoret. Semester bör istället planeras under februari, mars, april, juni, juli, september, oktober och november i samråd med din handledare.
Publiceringsdatum2017-11-06ErsättningPratiken omfattar 13 månader med start 1 augusti 2018.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnne Skjødt Møller
Internship@dis.dkFöretagDis Stockholm AB
AdressDis Stockholm AB
Valhallavägen 105
11551 Stockholm
KontorsadressValhallavägen 105
Jobbnummer 3786635
Observera att sista ansökningsdag har passerat.