Coordinator/Executive Assistant
Taha Group of Companies / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Taha Group of Companies i Malmö Taaha Group of Companies is the parent company and it has several subsidiary companies such as SA1 Kläder, TCS Städtjänster etc., The company is intending to establish branches in other countries and its main focus is on developing and spreading its network all over the world.
We are looking for a Coordinator/Executive Assistant who will:
• Serve as a primary contact for one or multiple departments and who will coordinate with all the members of the team
• Receive calls, write e-mails and handle any complaints that may arise from one of the departments.
• Maintain personnel and client records
• Coordinate mailing and courier/deliveries
• Participate in meetings for the progress and development of opening new branches in different cities in Sweden
• Train new employees
• Manage the annual and monthly calendar
• Schedule meetings both at international and national level
• Plan agenda and take minutes at meetings
• Handle documents for the accountant
Education/experience
Bachelor degree
A minimum of 3 to 5 years related experience in administrative work
Fluency in English and Urdu, written and verbal.
Basic knowledge of Swedish
Experience in using MS Office Tools
Should be flexible and positive
Taaha Group of Companies är moderbolag och har flera dotterbolag, t. ex. SA1 Kläder, TCS Städtjänster m. fl. Moderbolaget har för avsikt att öppna filialer i andra länder och huvudfokus ligger på att utveckla och sprida sina nätverk över världen.
Vi söker nu en samordnare/administratör/chefsassistent
Publiceringsdatum2013-04-08Dina arbetsuppgifter• Fungerar som huvudsaklig kontaktperson för en eller flera avdelningar och samarbetar med alla medlemmar av teamet
• Tar emot telefonsamtal, skriver e-post samt tar hand om eventuella klagomål från någon av avdelningarna
• Sköter register över personal och klienter
• Samordnar post- och courierleveranser
• Deltar i möten för att utveckla möjligheterna att öppna nya filialer i olika städer i Sverige
• Utbildar ny personal
• Sköter kalendrar
• Schemalägger möten på nationell och internationell nivå
• Panerar möten, förbereder agenda och skriver mötesprotokoll
• Hanterar dokument åt revisor
Utbildning/erfarenhet
• Kandidatexamen
• Minst 3-5 års erfarenhet av administrativt arbete
• Flytande engelska och urdu, i tal och skrift
• Grundläggande svenska
Erfarenhet av MS Office tools
Bör vara flexibel och positiv
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
6 månaders provanställning
TillträdeSnarast
ErsättningTimlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-23
Ansökan kan skickas till e-postadress:
info@tcsstad.comKontaktImran Saeed 040-602 23 51, 073-743 13 41
info@tcsstad.comFöretagTaha Group of Companies
AdressTaha Group of Companies
Kastanjegatan 67
21362 MALMÖ
KontorsadressKastanjegatan 67
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 040-6022351
E-postadress:
info@tcsstad.com Jobbnummer 1515129
Observera att sista ansökningsdag har passerat.