Contract Support Assistant till Academic Work Stockholm
Academic Work Sweden AB / Kundservicejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kundservicejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige "Som Contract Support Assistant får du chansen att arbeta självständigt i en bred roll som har administrativa inslag och högt servicefokus! Vill du få en insyn i upphandling- och ramavtalsprocesser, få en ökad affärsförståelse och inblick i Academic Works processer på en mer övergripande nivå är detta rollen för dig. Hos oss arbetar du flexibelt och kan själv planera in dina pass vilket gör det till ett perfekt extrajobb att kombinera med studier. Det passar dig som är engagerad och älskar att samarbeta med andra!" Så här beskriver en av våra assistenter rollen idag!
OM TJÄNSTEN
Som Contract Support Assistant (CSA) arbetar du ca 1-1,5 dag i veckan under kontorstid med att stötta vår Commercial avdelning med administration gällande Academic Works ramavtal. På Commercial arbetar det ca tio kollegor, både på heltid och deltid. I rollen som CSA kommer du att arbeta efter uppsatta rutiner där du löpande administrerar, dokumenterar och följer upp ramavtalen.
Utöver det kommer du även att arbeta i en social och serviceinriktad roll där du ansvarar över att besvara inkommande frågor från våra interna medarbetare gällande våra ramavtal. Du arbetar då i vårt interna ärendehanteringsystem och behöver kunna sätta dig in i ärenden av varierande komplexitet, leta efter olika typer av lösningar och ha nära kontakt med kollegor som befinner sig på olika orter i Sverige.
För att lyckas i rollen kommer du få introduktion i alla våra system och arbetssätt av din närmsta chef. Du kommer även att ha möjlighet att skugga dina kollegor i motsvarande roller för att få bra förutsättningar att snabbt komma upp på banan i rollen.
ARBETSUPPGIFTER
• Löpande administrativa uppgifter kopplat till ramavtalen, exempelvis dokumentation och uppföljning
• Leverera hög servicekvalitet till organisationen via Commercials ärendehanteringssystem, där du informerar, ger råd och svarar på frågor kopplade till våra ramavtal
• Både driva och vara delaktig i olika projekt för att utveckla och förbättra våra interna rutiner och processer
• Övriga administrativa uppgifter kopplat till våra ramavtal eller vår försäljningsorganisation
VI SÖKER DIG SOM
• Är studerande på universitet eller yrkeshögskola med inriktning juridik, ekonomi, personalvetenskap, statsvetenskap, eller annan relevant utbildning och har minst 1,5 år kvar på dina studier
• Har tidigare erfarenhet av service och/ eller kundkontakt
• Behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
• Har goda kunskaper i Officepaketet
Det anses vara en fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter.
Som person är du
• Noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Självständig och vågar ta egna initiativ
• Utåtriktad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra personer
• Kommunikativ då arbetet innebär mycket kontakt med interna kollegor
Övrig information
• Start: Så snart som möjligt
• Omfattning: Deltid, 1-2 dagar i veckan (kontorstider)
• Placering: Torsplan, Stockholm
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Eventuella frågor om tjänsten kommer du att ha möjlighet att ställa i en första intervju, men du kan även vända dig till vårt rekryteringsteam på
work@academicwork.seFör att söka tjänsten behöver du klicka dig vidare till vår interna rekryteringssajt, där du klickar på "ansök här via annan site" och där har du vidare information om hur du skickar in din ansökan.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På vår interna karriärsajt får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld!
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15093322".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Academic Work Sweden AB varit leverantör Jobbnummer 7738139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.