Chefsstöd/sekreterare till storföretagsavdelningen, Solna

Skatteverket / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skatteverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Skatteverket skapar samhällsnytta och har ett högt förtroende hos allmänhet och företag. Vi tänker nytt och befinner oss i ständig utveckling. Nyfikenhet och ständigt lärande är förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb hos oss.

Vår grundsyn är att vi är till för medborgarna. Vi utgår från att alla vill göra rätt för sig, och vi betraktar varje möte som en möjlighet att ytterligare öka förtroendet för vår verksamhet. Alla som kommer i kontakt med oss ska uppfatta oss som offensiva, pålitliga och hjälpsamma.

Dina arbetsuppgifter innebär att axla nyckelrollen som chefsstöd till storföretagsavdelningens avdelningschef samt övrig ledning vid behov.

I arbetet ingår bland annat planering av externa och interna möten, bokning av resor, , hantering av inkommande post, e-post och telefonsamtal. Du kommer att föra minnesanteckningar vid olika typer av möten och hjälpa till med att ta fram och bereda underlag till möten. I uppdraget ingår också att självständigt ansvara för eller vara delaktig i planering och genomförande av olika arrangemang samt andra uppgifter som kan variera över tid.

I ditt arbete ingår också att du är administrativt stöd till avdelningsgemensamt arbete. I den delen igår bl.a. fakturahantering, hantering av myndighetsbrevlådan och att du är avdelningens operativa inköpare. Rollen innebär att administrera inköp enligt upphandlade avtal.

Anställningen är placerad på storföretagsavdelningen i Solna.

Vi erbjuder dig en arbetsplats

• med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter
• som är till nytta för medborgare och företag
• med öppenhet, respekt, gott bemötande och mångfald
• som stimulerar till kreativitet, lärande och utveckling
• med en god balans mellan arbete och fritid.

Vi söker dig som

•
har en godkänd treårig gymnasial utbildning

•
har minst fem års aktuell erfarenhet av administrativt arbete

•
har erfarenhet av att organisera och arbeta med flera uppgifter samtidigt

•
har erfarenhet av Office-paketet samt administrativa stödsystem

•
uttrycker dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska

•
är serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt

•
har förmåga att strukturera och är mycket noggrann

•
är engagerad, har egen drivkraft och förmåga att prioritera

•
har integritet och personlig mognad

•
har lätt för att knyta kontakter och samarbeta.

Det är meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av fakturahantering/inköp.

Du ska också uppfylla kriterierna i Skatteverkets medarbetarpolicy.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Anställningen är tillsvidare. Vi kan tillämpa provanställning i sex månader.

Välkommen med din ansökan till oss!

Vill du veta mer om Skatteverkets rekryteringsprocess?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-10-02

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Landén, avdelningschef 010-574 27 16
Mirjana Daneskär, hr-konsult 010-572 38 15
Anita Fontanus Hazén, facklig kontaktperson Saco 010-574 17 52
Sangar Maolod, facklig kontaktperson ST 010-574 59 72

Företag
Skatteverket

Adress
Skatteverket
Skatteverket
Korta gatan 10
17194 Solna

Kontorsadress
Skatteverket
Korta gatan 10

Jobbnummer
3726221

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsstöd/sekreterare till storföretagsavdelningen, Solna

Prenumerera på jobb från Skatteverket