Chefsstöd/IT- och telefoniansvarig till SUS Barnmorskemottagning

Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 5 / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 5 i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Lund eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Barnmorskemottagningarna vid Skånes universitetssjukvård (SUS) är en stor organisation med femton mottagningar inom SUS upptagningsområde från Hörby i norr till Malmö i söder. Till verksamhetsområdet hör även mödra-barnhälsovårdspsykologer som har verksamhet förlagd i både Lund och Malmö. Tillsammans arbetar barnmorskor, läkare och undersköterskor för att ge våra patienter god och kvalitativ vård i rätt tid enligt Hälsoval Skånes ackrediteringsvillkor. I enlighet med Hälsovalets uppdrag handlägger vi normal graviditet, erbjuder föräldrastöd, preventivmedelsrådgivning, STI-provtagning samt cellprovtagning.

Vi månar om ett gott samarbete med övriga vårdaktörer kring den blivande familjen så som kvinnosjukvården, MHV/BHV-psykologerna, barnhälsovården och vårdcentralerna.


Publiceringsdatum
2017-06-16

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som skulle trivas i en roll som administrativt chefsstöd med inriktning mot IT- och telefoni, kommunikation och ansvar för sociala medier. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med många dagliga kontakter.

I dina arbetsuppgifter ingår:
• Schemaläggning, löneavstämning och administration av frånvaro i HR-fönster
• Personalplanering i samarbete med enhetschef, vilket även innebär ombokning av patienter
• Att lägga beställningar av produkter och tjänster i E-katalogen och telefoniportalen
• Att agera rådgivare i frågor gällande självbetalande patienter, asyl och EU-kort
• Att ordna behörigheter åt medarbetarna till våra system
• Att stötta och hjälpa medarbetarna i deras dagliga IT-frågor
• Handledning och utbildningsinsatser av medarbetare i våra system, bland annat PASiS
• Vid behov åka ut till mottagningar för teknisk support
• Beställning av kontorsmaterial och vid behov beställa löpande förråd
• Uppdatering av hemsidor
• Utvecklingsarbete

Tjänsten är placerad på vårt administrativa huvudkontor i Malmö där du kommer sitta tillsammans med ledningen för verksamhetsområdet.


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du godkänd gymnasieutbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer vara relevant. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har god datorvana och behärskar hela Office-paketet. Vana vid arbete med hemsidor och sociala medier är en fördel. Tidigare erfarenhet av en administrativ roll inom hälso- eller sjukvård är starkt meriterande. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av systemen HR-fönster, Raindance, E-katalogen, telefoniportalen och/eller PASiS samt Callguide. Även tidigare erfarenhet av schemaläggning är önskvärt.

För att trivas i den här rollen tror vi att du är en positiv, utåtriktad person som har ett genuint intresse för IT och sociala medier. Du är strukturerad, stresstålig, självständig och kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Vidare är du en hjälpsam problemlösare som håller en hög personlig servicegrad och tycker att det är roligt att arbeta med både teknik och människor. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot din ansökan och att få lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstid: Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-09
Ange följande referens när du ansöker: A694261
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bodil Knutson, Verksamhetschef 046- 275 17 80

Företag
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 5

Adress
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 5
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
3560672

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 5

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 5: