Chefsstöd inriktning HR, verksamhetsområde Umeå
Kriminalvården, Umeå / Administratörsjobb / Umeå
2024-04-18
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Umeå i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Bjurholm,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Ca 220 medarbetare och 12 chefer förvaltar, leder och utvecklar verksamheten som tar emot ca 300 intagna. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. De intagna är sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, djurhållning, växtodling, förpackning/montage m m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats, till anstalten Sörbyn åker man bil. Personalparkering finns.
Publiceringsdatum2024-04-18ArbetsuppgifterInom verksamhetsområde Umeå finns två chefsstöd med olika inriktning. Nu söker vi dig som vill ta ansvar för inriktning HR. En stor del av ditt fokus kommer att vara på vår kompetensförsörjning. Kriminalvårdens nationella HR-avdelning ansvarar för operativt genomförande av rekryteringsprocesser, regionala funktionen Samordnad bemanning ansvarar för löpande vikariebehov medan lokala chefer har personal- och driftansvar inom verksamhetsområdet. Du kommer vara länken mellan chefer, bemanning och rekrytering. Du kommer också vara kontaktperson för företagshälsovården och bistå våra chefer i såväl rehabiliterings- som personalärenden.
I din roll ingår att:
• Tillsammans med ledningsgruppen lägga strategisk plan för behov av rekrytering
• Samordna genomförandet av rekrytering i konstruktiv dialog med HR-avdelningens rekryteringsgrupp
• Analysera och ge förslag till åtgärder vad gäller utbildningsbehov för verksamhetsområdets medarbetare
• Tillsammans med regional HR-expert ta fram planering för bemanningsstrategiska insatser
• Bistå chefer i personalärenden
• Andra HR-administrativa uppgifter som uppstår i en verksamhet
Du ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp.
KvalifikationerSom chefsstöd hos oss behöver du vara självgående och ansvarstagande. Det är också viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi söker dig som är driven och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ. Du kommer att föra konstruktiv dialog för att samordna olika funktioners väg mot ett gemensamt mål. Därför ser vi att du har hög samarbetsförmåga, att du är konstruktiv, kommunikativ och flexibel i ditt förhållningssätt. Du har god administrativ förmåga och struktur. Du har siktet på goda lösningar. Du är nyfiken, analytisk och har modet att lyfta viktiga frågor till diskussion. Du trivs med en kombination av operativa och strategiska uppgifter.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning i kombination med relevant erfarenhet
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Hög administrativ förmåga
• God svenska i såväl tal som skrift
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
Det är meriterande om du har:
• Universitets-/högskoleexamen inom personalvetenskap
• Erfarenhet av att ur ett arbetsrättsligt perspektiv hantera rehabiliterings- och personalärenden
• Erfarenhet av liknande roll i annan offentlig verksamhet
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Intervjuer kommer att hålla på plats i Umeå den 20 och ev även 21 maj.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C188072".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Umeå
Kontakt Kriminalvårdschef
Matthias Karlsson
Matthias.Karlsson@kriminalvarden.se 010-484 35 42 Jobbnummer 8620415