Chefssekreterare/Vårdadministrativ sekreterare
Habilitering & Hälsa, Habiliteringen, Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Habilitering & Hälsa, Habiliteringen, Göteborg i Göteborg Habilitering & Hälsa erbjuder förebyggande och behandlande insatser samt hjälpmedel till personer som har varaktiga funktionsnedsättningar. Ett tvärprofessionellt arbete som bidrar till ökad delaktighet i samhället. Vi erbjuder dessutom teckenspråkstolk och andra tolktjänster. Patientnära forskning ingår i vårt förbättringsarbete. Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans skapar vi möjligheter!
Beskrivning
Habiliteringen är en del av Habilitering & Hälsa.
Habiliteringen ska bidra till att skapa tillgänglighet och möjlighet för personer som har varaktiga funktionsnedsättningar att ta del av vardag, skola, sysselsättning och samhället i övrigt. Vi ger stöd och insatser till barn, ungdomar och vuxna som har intellektuell funktionsnedsättning, autism eller rörelsehinder och deras närstående. Insatserna är ett komplement till det stöd som personer som har funktionsnedsättningar får från kommun, primärvård och övrig sjukvård. Samverkan med dessa är viktig. Chefssekreterare/vårdadministrativa sekreterare är en del i vår administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi strävar efter variation i det administrativa arbetet, men även efter möjlighet till specialisering inom vissa områden.
Publiceringsdatum2018-03-23Dina arbetsuppgifterSom chefssekreterare/vårdadministrativ sekreterare är din uppgift att ge avancerat stöd till habiliteringscheferna som arbetar på en av våra mottagningar i Göteborg. Det handlar om att vara behjälplig i arbetet kring rekryteringar, budgetuppföljningar och personalplanering med mera. Det gäller även mer direkta uppgifter såsom heromahandläggning för cirka 100 medarbetare, kontering av fakturor, framtagning av presentationsmaterial samt logistik vid planeringsdagar med mera. Arbetet sker i ett matrisorganisatoriskt sammanhang, vilket innebär att samtliga chefssekreterare/vårdadministrativa sekreterare är samlade direkt under verksamhetens administrativa chef. Uppdragsgivarna, vid sidan av den administrativa chefen, kommer att utgöras av de chefer man ansvarar för på mottagningen.
Som chefssekreterare/vårdadministrativ sekreterare kommer du att fungera som ett administrativt och koordinerande stöd för de habiliteringschefer som ingår i ditt uppdrag. Övergripande uppgifter på verksamhetsnivå kan förekomma. Innehållet i arbetsuppgifterna kan variera utifrån mottagningsspecifika uppgifter. Du kommer att ingå i ett arbetslag bestående av sju chefssekreterare som träffas regelbundet.
KvalifikationerVi söker nu dig som har en vårdadministrativ grundutbildning, gärna med påbyggnad inom hälso- och sjuvårdsadministration. Självklart har du mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt goda kunskaper i Västra Götalandsregionens övriga administrativa system, såsom Heroma, Raindance, Cognos med flera. Erfarenhet av Asynja Visph är meriterande.
Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt arbetssätt, då du förväntas ta egna initiativ och ligga steget före. Vi utgår från att du är en självständig person med hög integritet, men att du samtidigt är flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som kommer värdesättas är noggrannhet, handlingskraft och ett prestigelöst förhållningssätt. God organisations- och prioriteringsförmåga förutsätts. Du kommer att arbeta självständigt, men även som en del av ett team med chefen på distans. Då det förekommer resor krävs körkort för bil.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Övrig informationInom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Då det pågår en översyn av det administrativa arbetet inom Habilitering & Hälsa kan innehållet i tjänsten komma att förändras.
Intervjuerna för tjänsten kommer att hållas veckorna 16-17.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 13 augusti tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-09
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2154
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDan Söderlund, administrativ chef, 0767-67 84 60
Maria Elofsson, chefssekreterare, 0769-40 25 45
FöretagHabilitering & Hälsa, Habiliteringen, Göteborg
AdressHabilitering & Hälsa, Habiliteringen, Göteborg
Regionens Hus
54287 Mariestad
KontorsadressRegionens Hus
Jobbnummer 4042756
Observera att sista ansökningsdag har passerat.