Chefssekreterare till VO intensiv- och perioperativ vård i Malmö
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS / Assistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS i Malmö,
Lomma,
Lund,
Trelleborg,
Höör eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde (VO) intensiv- och perioperativ vård (IPV) erbjuder högspecialiserad anestesi- och operationssjukvård samt intensivvård. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och steriltekniska verksamhet. Inom IPV arbetar cirka 600 medarbetare. Intensivvården flyttar i maj 2024 in i nybyggda lokaler och under 2025 flyttar hela administrativa enheten, två av våra större operationsavdelningar, smärtenheten och sterilverksamheten till de nya lokalerna. Detta är något som vi alla ser mycket fram emot!
Det är en dynamisk verksamhet med högt patientflöde där samarbete i tvärprofessionella team blir avgörande för att ge patienten den bästa vården. Forskning, utveckling och utbildning utgör en viktig del av verksamheten.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterVi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen arbetar med verksamhetschefen men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet och är ansiktet utåt. Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar som löpande inkommer exempelvis via mejl. I rollen är det fördelaktigt att ligga steget före, förbereda och ha koll på kalendern framåt.
Vi erbjuder ett arbete med stor variation och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera mejl, planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler. Du för mötesanteckningar och hanterar protokoll. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.
Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du även har någon eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Vidare är administrativ erfarenhet från en större organisation en merit, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhets-, lednings- och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation.
Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, liksom kunskaper i engelska språket.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170108".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Kontakt Eva Andersson, HR-specialist
eva.ch.andersson@skane.se 040-33 72 94 Jobbnummer 8350204
Observera att sista ansökningsdag har passerat.