Chefssekreterare till Kyrkans Akademikerförbund
Randstad AB / Assistentjobb / Stockholm
2023-07-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare till Kyrkans Akademikerförbund" (publicerad 2023-08-21) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Randstad AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-07-27Dina arbetsuppgifterChefssekreterare till Kyrkans Akademikerförbund i Stockholm
Söker du en intressant roll i en viktig verksamhet, där du dagligen får möjlighet att utvecklas och göra skillnad? Är du en skicklig och erfaren chefssekreterare, van att assistera och leverera på hög nivå och i nära samarbete med ledningen? Hos oss på KyrkA välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan!
I rollen som chefssekreterare hos KyrkA, Kyrkans Akademikerförbund, fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och ersätter vår nuvarande chefssekreterare som går vidare till annat uppdrag inom organisationen.
Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare hos KyrkA arbetar du brett med olika administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat;
Kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören
Förbereda och hantera styrelsedokument
Hantera mötesplanering, kallelser och inbjudningar
Administrera protokoll och övriga handlingar
Utbildningsadministration
Ansvara för verksamhetens konferensservice
Viss ekonomiadministration, t ex kontera och administrera fakturor
Ansvara för avtal med leverantörer och säkerställa att löpande inköp hanteras
Professionell kontakt med medlemmar, kursdeltagare och andra besökare
KvalifikationerDen vi söker har mångårig erfarenhet från roller som chefssekreterare, vd-assistent eller liknande och är van att assistera och leverera på hög nivå i nära samarbete med ledningen. Du behöver ha hög språklig förmåga, samt både tala och skriva obehindrat på svenska och vi ser gärna att du har någon form av relevant eftergymnasial utbildning.
Du är van att arbeta operativt med administrativa uppgifter som t ex hantering av mötesplanering, styrelsedokument, protokoll och fakturor. Du behöver även ha erfarenhet av utbildningsadministration, leverantörskontakter, samt ha arbetat med konferens/event.
Vi förutsätter att du är en van användare av CRM-system, Word, Excel och PowerPoint.
Som person är du positiv, trygg och prestigelös. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och agerar på ett mycket ansvarstagande och lösningsorienterat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar också ett team av kollegor med hög kompetens. Du har ett strukturerat arbetssätt, hög problemlösningsförmåga och ser god service som en självklarhet. Du behöver vara van att prioritera och kunna omprioritera vid behov, samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna. Vi vill även gärna att du delar Svenska kyrkans och förbundets värderingar.
För KyrkA är hög integritet viktigt och du behöver vara van att hantera information på ett ansvarsfullt sätt.
Sista dag att ansöka är 20230820
Urval och intervjuer kommer att ske med start vecka 32.
För information: För mer information kontakta Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.
Om KyrkA, Kyrkans Akademikerförbund
Kyrkans Akademikerförbund är det enda fackförbundet som är speciellt inriktat på Svenska kyrkan och är det största fackförbundet för akademiker anställda i Svenska kyrkan. Förbundet arbetar med att förbättra arbetsvillkoren för de anställda efter just de specifika förutsättningar som finns i Svenska kyrkan. De största yrkesgrupperna inom förbundet är präster, diakoner och pedagoger. Organisationen kännetecknas av en prestigelös känsla där kollegorna tillsammans hjälps åt för en trivsam arbetsplats.
Ansvarsområden
Som chefssekreterare hos KyrkA arbetar du brett med olika administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat;
Kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören
Förbereda och hantera styrelsedokument
Hantera mötesplanering, kallelser och inbjudningar
Administrera protokoll och övriga handlingar
Utbildningsadministration
Ansvara för verksamhetens konferensservice
Viss ekonomiadministration, t ex kontera och administrera fakturor
Ansvara för avtal med leverantörer och säkerställa att löpande inköp hanteras
Professionell kontakt med medlemmar, kursdeltagare och andra besökare
KvalifikationerFör att lyckas i rollen behöver du;
mångårig erfarenhet från roller som chefssekreterare, vd-assistent eller liknande
vara van att assistera och leverera på hög nivå i nära samarbete med ledningen
ha hög språklig förmåga, samt både tala och skriva obehindrat på svenska
någon form av relevant eftergymnasial utbildning.
vara van att arbeta operativt med administrativa uppgifter som t ex hantering av mötesplanering, styrelsedokument, protokoll och fakturor
erfarenhet av utbildningsadministration, leverantörskontakter, samt ha arbetat med konferens/event
vara en van användare av CRM-system, Word, Excel och PowerPoint.
Som person är du positiv, trygg och prestigelös. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och agerar på ett mycket ansvarstagande och lösningsorienterat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar också ett team av kollegor med hög kompetens. Du har ett strukturerat arbetssätt, hög problemlösningsförmåga och ser god service som en självklarhet. Du behöver vara van att prioritera och kunna omprioritera vid behov, samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna.
Vi vill även gärna att du delar Svenska kyrkans och förbundets värderingar. För KyrkA är hög integritet viktigt och du behöver vara van att hantera information på ett ansvarsfullt sätt.
Om företagetKyrkans Akademikerförbund är det enda fackförbundet som är speciellt inriktat på Svenska kyrkan och är det största fackförbundet för akademiker anställda i Svenska kyrkan. Förbundet arbetar med att förbättra arbetsvillkoren för de anställda efter just de specifika förutsättningar som finns i Svenska kyrkan. De största yrkesgrupperna inom förbundet är präster, diakoner och pedagoger. Organisationen kännetecknas av en prestigelös känsla där kollegorna tillsammans hjälps åt för en trivsam arbetsplats.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201443012".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Randstad AB (org.nr 556242-1718)
Arbetsplats Randstad
Kontakt Lotta Carlsson
lotta.carlsson@randstad.se +46730752325 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Randstad AB varit leverantör Jobbnummer 7989863
Observera att sista ansökningsdag har passerat.