Chefssekreterare till infektionsavdelningen och infektionsmottagningen
Region Gävleborg, VO Specialmedicin / Assistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, VO Specialmedicin i Gävle,
Sandviken,
Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.
Infektionsavdelningen och Infektionsmottagningen ingår i verksamhetsområde specialmedicin. Ökat resande, migration och tilltagande antibiotikaresistens gör att infektionsmedicin som specialitet är ett ständigt aktuellt och spännande ämne. Infektionsavdelningen är den enhet i Region Gävleborg som bedriver specialiserad vård för svårare infektionstillstånd som till exempel sepsis, endokarditer, TBC och tropikmedicin som malaria.
På infektionsmottagningen har vi vaccinationsmottagning, poliklinik, telefonrådgivning och sjuksköterskemottagning. Vi är främst inriktade på inhemska och importerade infektionssjukdomar som engagerar hela eller delar av kroppen. Alla sjukdomar som lyder under smittskyddslagen kommer till oss med undantag för vissa könssjukdomar.
Publiceringsdatum2024-02-23ArbetsuppgifterSom chefssekreterare ingår du i enheterna på infektionsavdelningen, infektionsmottagningen och läkargruppen och är en viktig del för att få helheten på enheterna att fungera. Arbetet som chefssekreterare innebär att du stödjer vårdenhetschefer med administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, statistik och dokumentation.
Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning, hantering och kontering
• dokumenthantering, arkivering, upprättande av samt dokumentering i mallar
• att vara behjälplig i schemasystemet Timecare och Medinet för chefer och schemaansvariga
• att ta fram efterfrågat material såsom att sammanställa och rapportera statistik och andra rapporter
• framtagning av presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
• att ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
• att hantera och sköta administrationen kring möten, planeringsdagar, utbildningar med mera
• bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• att ansvara för dataskyddsfrågor i rollen som informationshandläggare
• att samordna och planera verksamhetsplaneringar och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.
Hos oss får du
• en positiv och utvecklande arbetsplats
• ett självständigt och varierande arbete
• möjlighet att vara med och påverka både verksamheten och ditt arbete.
Läs mer om våra förmåner:
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/KvalifikationerVi söker dig som är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och i förekommande fall förmår arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Digitalisering är något vi strävar efter inom Region Gävleborg och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen. Som person ser vi att du är flexibel och kan prioritera samt arbeta självständigt. Det är även viktigt för oss att du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd och prestigelös. En förutsättning i arbetet som chefssekreterare är att du har en förmåga att vara proaktiv i förhållande till chefernas uppdrag. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund; professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet. Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten.
Som chefssekreterare hos oss ska du ha
• genomfört eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och kunna arbeta tryggt i Officepaketet.
Medicinsk erfarenhet/kompetens samt erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom vårdområdet ses som meriterande. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Time Care, Proceedo, Platina dokumenthantering, Melior samt Cyklop.
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS 2024/542".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gävleborg (org.nr 232100-0198)
Arbetsplats Region Gävleborg, VO Specialmedicin
Kontakt Vårdenhetschef mottagning/läkare
Christian Ehrenborg
christian.ehrenborg@regiongavleborg.se 026-15 51 49 Jobbnummer 8492918
Observera att sista ansökningsdag har passerat.