Chefssekreterare sökes till Produktionsledningen på Högkvarteret

Försvarsmakten / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Om enheten
Ledningssystemchefen leder LedR, FMTIS, FMUndSäkC inom Försvarsmakten med stöd av avdelningen PROD LEDUND. På PROD LEDUND arbetar både officerare och civil personal. Vi söker nu en handläggare som vill vara med och bidra till den pågående utvecklingen inom stridskraften och Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Chefssekreterare kommer du att arbeta med varierande och spännande arbetsuppgifter. I ditt arbete ansvarar du för administrativt stöd åt Ledningssystemchefen och tillhörande ledningsgrupp. Det innebär bland annat att planera och koordinera möten, konferenser, resor och internat.

Du ansvarar också för att förbereda och mottaga ny personal vilket inkluderar beställning av IT-behörigheter, namnskyltar, passerkort mm. Som avdelningens säkerhetsperson sköter du sekretesshanteringen och arbetar som en kontaktyta mot Högkvarterets säkerhetsavdelning. Du är ett stöd vid avtackning av personal och uppmärksammar de som fyller år.

Avdelningen består av c:a 35 medarbetare som stöds av sekreteraren med bland annat semesterplanering, larmlistor, sändlistor, inköp, inventering av H-dokument samt övriga administrativa uppgifter som behöver fungera på avdelningen.

Publiceringsdatum
2021-08-23

Kvalifikationer
• Slutförd treårig gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Arbetslivserfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
• God användare av Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet som sekreterare av arbete i Högkvarteret eller vid organisationsenhet i Försvarsmakten
• Kunskaper och färdigheter i VIDAR och PRIO
• B-körkort

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara självständig i ditt arbete och stimuleras av varierande och ibland krävande arbetsuppgifter med förmåga att växla tempo. Du drivs av att samarbeta, är utåtriktad och tycker om att bygga förtroende och arbeta serviceinriktat. Som person är du utåtriktad och förtroendeingivande samt har hög servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Tillträde: enligt överenskommelse
Arbetsställe: Lidingövägen 24, Stockholm
Resor kan förekomma i arbetet, både inrikes och utrikes

Upplysningar om befattningen
Du är välkommen att kontakta Överstelöjtnant, Pierre Knutsson, tel växeln: 08-788 75 00.

Facklig kontakt
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO Thomas Klasson telefon 08-584 540 00
Ovanstående nås via växel på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-09-05. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5916278

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare sökes till Produktionsledningen på Högkvarteret

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten