Chefssekreterare ortopedi och akuten
Region Gotland / Assistentjobb / Gotland
2023-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare ortopedi och akuten" (publicerad 2023-09-25) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Chefssekreterare
Vi är för tillfället en grupp om åtta chefssekreterare som har ett gott samarbete och en vilja att hjälpas åt över gränserna när det behövs.
Som chefssekreterare är du direkt underställd den verksamhetschef du arbetar för. I vissa fall arbetar du för två verksamhetschefer.
För chefssekreterarna finns en samordnare i gruppen som bland annat fördelar gemensamma uppdrag, håller i dagliga avstämningsmöten, planerar för yrkesträffar och samordnar semestrar och ledigheter. Samordnaren ser även till att fördela arbetsuppgifter vid sjukdom.
Publiceringsdatum2023-03-22ArbetsuppgifterVi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som verksamhetschefens högra hand.
Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet av hälso- och sjukvård ser vid det som meriterande. Du har god datorvana och är van utförare av officepaketet, samt har även god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar i ett protokoll.
Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra men även arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.
Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.
Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.
Om Region Gotland
Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!
Övrig informationInom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://gotland.com/flytta-hit/På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/402".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Arbetsplats Ortopedi och akutmottagning
Kontakt Sandra Staf, samordnare
0498-268969 Jobbnummer 7573911
Observera att sista ansökningsdag har passerat.