Chefssekreterare/Administrativ enhetschef, Hälso- och sjukvårdsd
Landstinget Sörmland / Ekonomichefsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Sörmland i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Landstingsdirektörsens stab, Nyköping
Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss.
Landstinget Sörmland söker chefssekreterare tillika administrativ enhetschef till Hälso- och sjukvårdsdirektören.
Arbetsplats
Hälso- och sjukvården är Landstinget Sörmlands största verksamhetsområde med ca 5 500 medarbetare och 6 miljarder i omsättning. Verksamheten bedrivs på tre sjukhus och 18 landstingsdrivna vårdcentraler. Verksamheten är organiserad i fem divisioner; Primärvård, Psykiatri och Funktionshinder, Medicinsk Service, Medicin och Kirurgi. Hälso- och sjukvårdsdirektören leder verksamheten och divisionerna leds av divisionschefer. Till hälso- och sjukvårdsledningen är knuten en administrativ enhet som står för administrativt stöd och service till hälso- och sjukvårdsledningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara Hälso- och sjukvårdsdirektörens administrativa stöd och sköta mötesplanering med kallelser och minnesanteckningar, korrespondens och sedvanliga assistentuppgifter. Du kommer att delta i ärendeberedning inför politisk handläggning. Du ansvarar för uppdatering av intranätsidor samt registratur. Viss fakturahantering ingår i arbetet. Du kommer att ha en nyckelroll med mycket samordning och kontakt med verksamheten inom Hälso- och sjukvården i Sörmland. I uppdraget ingår att vara sekreterare i hälso- och sjukvårdsledningens ledningsgrupp och i den fackliga samverkan, verksamhetsrådet.
Chefssekreteraren leder också den administrativa enhet som står för administrativt stöd till divisionscheferna och ansvarar för hälso- och sjukvårdens diarie- och ärendehantering mm. Som ledare för den administrativa enheten ansvarar du för att enhetens uppdrag leds, samordnas och fullgörs samt att arbetsuppgifter/uppdrag fördelas inom gruppen. I den administrativa enheten ingår förutom denna tjänst även ytterligare tre chefssekreterare.
Tjänsten är direkt underställd hälso- och sjukvårdsdirektören.
Din huvudsakliga arbetsplats är i Nyköping, men resor till främst Eskilstuna och Katrineholm är vanliga, därför är det ett krav att du har körkort.
Din kompetens
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande befattning. Du trivs med att vara den som får saker att fungera i praktiken och vill ge en god service. Du har förmåga att förutse vad som behöver göras, hittar förslag till lösningar och säkerställer att det som beslutats genomförs och kommuniceras. Du är bra på att ta initiativ och organisera. Du är lugn, pålitlig, har hög kapacitet och integritet, ett gott omdöme och trivs i en samordnande roll. Du är också prestigelös och flexibel och kan prioritera om arbetsuppgifter om så behövs. Du samarbetar med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på att konstruktivt sätt. Du kommer att samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet.
Du har:
gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande, högskoleutbildning inom administration/organisation och/eller arbete med logistik, LEAN metodik är meriterande
handläggarkompetens, gedigen erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, en van och erfaren administratör
goda datorkunskaper främst i Officepaketet
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska
kunskap i och erfarenhet av hantering av allmänna handlingar och diarieföring
kunskap i enklare ekonomiadministration såsom fakturakontroll
erfarenhet av att vara arbetsledare
körkort för personbil
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av
HR Chef, HR-staben Ing-Britt Kylbergh, 0155-24 57 62.
Fackliga företrädare nås via växel, 0155-24 50 00.
Kom och jobba hos oss i Landstingets Sörmland!
Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2018-03-07.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Följ oss gärna på
https://www.facebook.com/lstsormlandJobbahosossSe våra förmåner
http://www.landstingetsormland.se/extra-ingang/Jobba-hos-oss/Jobba-hos-oss/Vara-formaner/ Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.
Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2018-02-20ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-07
Ange följande referens när du ansöker: RLLS-18-002
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLandstinget Sörmland
AdressLandstinget Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping
KontorsadressRepslagaregatan 19
Jobbnummer 3974986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.