Chefssekreterare

Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret i Göteborg

Folktandvården Västra Götaland är en del av Västra Götalandsregionen och en av världens största tandvårdsorganisationer. Vi förbättrar tandhälsan för barn och vuxna genom förebyggande insatser och erbjuder allmän- och specialisttandvård samt Frisktandvård, tandvård till fast pris på mottagningar i hela Västra Götaland. Vi medverkar i utbildningen av framtidens tandvårdspersonal och satsar på patientnära forskning. Vår gemensamma vision är frisk i munnen hela livet.

Publiceringsdatum
2014-09-17

Beskrivning
Vi söker en chefssekreterare med uppdrag att arbeta för två av Folktandvårdens tandvårdschefer, inom specialisttandvård samt inom forskning och utbildning.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra vår Administration och serviceenhet. Enheten har fem medarbetare vars uppdrag är att vara ett stöd för kontorets övriga avdelningar. Vi ansvarar för och bemannar huvudkontorets reception och sekreterarfunktion.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar allt från att förbereda möten, boka resor, sammanställa rapporter och Power-Point presentationer, föra protokoll och distribuera dessa, avtala och organisera möten, självständigt skriva dokument, besvara mail och telefonsamtal samt ansvara för personalrapportering. Du kommer även att under eget ansvar driva mindre projekt och vara behjälplig i utredningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller av likvärdigt arbete. Du har relevanta yrkeskvalifikationer i administration, har god datorvana med mycket god kunskap i Office-paketets alla delar. Vi förutsätter goda kunskaper i svenska och gärna i engelska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift. Som person är du drivande, initiativtagande, organiserad och strukturerad i ditt arbete. Vi vill även att du som söker är lyhörd, flexibel och har kommunikativ kompetens vilket framgår av din förmåga att arbeta effektivt med andra på alla nivåer inom organisationen och externt. För att trivas i rollen är du social och gillar att ge god service, arbeta i högt tempo i en föränderlig och utvecklingsinriktad organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 2014/3898
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Anne Nodby 0705-10 42 22

Facklig kontakt
Ledarna Ann-Marie Melin 0702-29 68 97 SRAT Maria Strandborg 010-4419790
Vision Annelie Sandell 0702-04 71 72 TT Harun Hadzimusic 010 - 441 85 50

Företag
Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret

Adress
Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret
Kämpegatan 3
40544 Göteborg

Kontorsadress
Kämpegatan 3

Jobbnummer
2000315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret