Chefssekreterare

Office Management Sharp Center AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Office Management Sharp Center AB i Stockholm, Strängnäs, Uppsala, Enköping, Västerås eller i hela Sverige

OFFICE Management är en heltäckande leverantör inom dokumenthantering, telefoni, visuell kommunikation, IT, konferensrumsutrustning, diktering, dryckesmaskiner, kontorsservice och förbrukningsmaterial. Vi erbjuder våra kunder kompletta helhetslösningar och samarbetar med marknadens bästa leverantörer.

Idag finns vi i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Uppsala och Oslo med ca 300 anställda. Med en omsättning 2013 på närmare 800 miljoner är vi en organisation som kännetecknas av engagemang, kvalitet och affärsfokus. Mer information finner du på www.officemanagement.se

Är du en kommunikativ och självständig person med ett stort intresse för service? Tycker du om utmaningar och vill jobba på en arbetsplats där det ständigt händer saker runtomkring dig? Har du dessutom tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då är det här tjänsten för dig!

Publiceringsdatum
2014-08-11

Beskrivning
Som chefssekreterare kommer du att fungera som en viktig stödfunktion för i första hand VD men även kunna assistera andra chefer i ledningen. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar allt från att förbereda möten, boka resor & hotell, sammanställa Power-point presentationer, föra protokoll samt skriva och distribuera detta, avtala och organisera möten, skriva dokument självständigt efter anvisningar, besvara mail och telefonsamtal m.m. Du kommer även självständigt att driva mindre projekt.

Den här tjänsten passar dig som är självständig och idérik! Dessutom hoppas vi att du är bra på att kommunicera, är en teamplayer, samt att du har hög integritet och en känsla för ordning och detaljer.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig som har god erfarenhet av rollen som självständig sekreterare eller assistent till en chef i ledande position. Du har en hög känsla för service och fallenhet för administration och har arbetat minst 5 år med liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara en van Office-användare med tyngdpunkt på Power-point. Vi förutsätter goda kunskaper i att konversera och även skriva både på svenska också engelska (affärsengelska)

Arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du är van att arbeta proaktivt och att hitta nya lösningar i samverkan med chefer och kollegor.

Dina egenskaper
Till denna tjänst ser vi gärna att du har följande egenskaper:

• Är engagerad, har gott humör och kan bida positivt till arbetsplatsen
• Välorganiserad och strukturerad
• Brinner för att tillhandahålla en hög service och alltid uppträda professionellt
• Självgående och proaktiv
• Flexibel och kan bevara överblicken i en stundtals hektisk vardag
• Effektiv med förmågan att prioritera arbetsuppgifterna

Vi erbjuder:

• en spännande arbetsmiljö, där dagarna sällan är lika
• en informell arbetsmiljö och med stor frihet under ansvar
• goda möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling
• delaktig i vår fortsatta expansion
• god sammanhållning och helt härligt gäng

Vi arbetar aktivt för en rökfri arbetsplats

Tillträde till tjänsten sker så snart som möjligt efter rätt kandidats tillgänglighet.

Så ansöker du
Har du frågor är du välkommen att kontakta Andrea Brönnegård, HR Business Partner, telefon 08-734 30 00.

Välkommen till vår framtid!

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
OFFICE Management Sharp Center AB

Adress
OFFICE Management Sharp Center AB
Skalholtsgatan 6-8
16422 Kista

Kontorsadress
Skalholtsgatan 6-8

Jobbnummer
1958689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Office Management Sharp Center AB