Chefssekreterare

Sigtuna kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Kommunledningskontoret i Sigtuna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Sigtuna kommun är en framtidskommun med rötterna i Sveriges historia. I Sigtuna kommun bor kommunens närmare 43 000 invånare i Sveriges äldsta stad med sin tusenåriga historia, i centralorten Märsta, Rosersberg eller runtom i vår levande landsbygd. Sigtuna kommun bygger för en hållbar framtid och är certifierad Fairtrade-, Ekokommun och arbetar aktivt för att ha en klimatneutral energiförbrukning i kommunen.

Invånaren först, allas lika värde och kvalitet i fokus är alla viktiga delar i vår gemensamma värdegrund men också det signum som styr vårt dagliga arbete.

Tycker du om utmaningar och har ett stort intresse för demokratifrågor? Är noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på förmåga att samarbeta, kommunicera och ge bra service?
Då är detta ett uppdrag för dig!

Publiceringsdatum
2014-02-05

Arbetsuppgifter
Kommunledningskontoret söker en chefssekreterare som ska ansvara för servicen gentemot kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande när det gäller såväl administrativa som organisatoriska frågor. Arbetsområdet är brett och omfattar b la:
• Koordinering och bokning i kalender
• Förbereda och organisera möten
• Föra protokoll samt självständigt skriva dokument
• Sekreterare vid olika slags möten t ex projektmöten
• Bokning av lokaler, konferenser, resor och utbildningar
• Posthantering och fakturahantering
• Besvara mail, telefonsamtal samt ta emot besök

Kvalifikationer
• Du har en relevant utbildning för uppdraget, gärna en högskoleutbildning som lägst har du en eftergymnasial utbildning inom det administrativa området
• Erfarenhet som sekreterare eller assistent på ledningsnivå är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Mycket god datorvana, kunnig i Officepaketet

Du är bra på att kommunicera, är social och har mycket god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, proaktiv, har hög integritet och god förmåga att organisera och strukturera arbetet.
Du är en social och öppen person som kan hantera olika typer av situationer på ett positivt sätt.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-04
Sigtuna kommun erbjuder Friskvårdscheckar och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!
Arbetsplatsen finns i kommunhuset i Märsta, ett par minuters gångväg från pendeltågstationen.
Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret för att säkerställa att ingen sökande blir diskriminerad på grund av kön, etniskt tillhörighet eller ålder.
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Ange följande referens när du ansöker: A375928
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulla-Marie Hellenberg, Kommundirektör 08-591 60 03
Birgit Gadde, HR-chef 08-591 260 80

Facklig kontakt
Se kommunens hemsida

Företag
Sigtuna kommun, Kommunledningskontoret

Adress
Sigtuna kommun, Kommunledningskontoret
Kommunhuset Södergatan 20
19585 Märsta

Jobbnummer
1770468

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sigtuna kommun, Kommunledningskontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sigtuna kommun, Kommunledningskontoret: