Chefssekreterare

Huddinge Kommun / Ekonomiassistentjobb / Huddinge
2018-04-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2021-10-29) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

•

Om arbetet
Kommundirektören söker en assistent i sitt arbete att planera, leda och samordna kommunens verksamhet.
Du kommer att arbeta tillsammans med Kommundirektören samt vara ett stöd till kommunstyrelsens ordförande. Tjänsten är formellt placerad i Kommundirektörens stab.

I ditt uppdrag som chefsassistent kommer du bland annat att ansvara för Kommundirektörens planering, mötes- och lokalbokningar.

Du kommer att deltaga och föra mötesanteckningar/skriva protokoll i interna och externa möten som exempel vid kommunens ledningsgrupp, kommunledningskontoret, med flera.

Vidare är din uppgift att arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden.

Du kommer också att ansvara för att inkomna dokument och ärenden till Kommundirektören handläggs, registreras och planeras på bästa sätt.

Publiceringsdatum
2018-04-19

Profil
Vi söker dig som är service- och samhällsintresserad och som vill arbeta i en tillväxtkommun. Som person är du strukturerad, stabil och har en väl utvecklad serviceförmåga. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera. I rollen är det också viktigt att du är kvalitetsmedveten.

Du är duktig på att skriva och samordna och har sedan tidigare erfarenhet av administration och kvalificerat chefsstöd. Du är kunnig inom vanligt förekommande digitala program inom personal, ekonomi och ärendehantering.

Vi söker dig som är kommunikativ. Du har en god samarbetsförmåga och är en lösningsfokuserad, prestigelös person som ser möjligheter i nya utmaningar och arbetsområden. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.

Vidare är du van vid att arbeta självständigt och har en vana att planera för dig själv och andra. Har du sedan tidigare en förståelse för de förtroendevaldas uppdrag är det meriterande.

Du har gymnasie- eller högskoleutbildning inom t.ex. personal eller ekonomi.

Vi lägger stor vikt vid erfarenhet och personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Heltid.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Ange följande referens när du ansöker: KSF:2018:8
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrick Stenbacka 08-535 302 88

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Kommunalvägen 28
14185 Huddinge

Kontorsadress
Kommunalvägen 28

Jobbnummer
4094972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun